對CFO而言,讓財務(wù)創(chuàng)造價值并非套話,而更應(yīng)體現(xiàn)在細節(jié)上。
學(xué)而實習(xí)之,不亦樂乎,財務(wù)工作也是如此,學(xué)習(xí)了相應(yīng)的專業(yè)及管理知識應(yīng)用到具體的工作實踐中并產(chǎn)生效果是一件快樂的事情。
2009年圍繞“立足專業(yè)挖掘工作潛能,謀求創(chuàng)新實現(xiàn)工作增值”這個中心從以下幾個方面對投資母子公司的財務(wù)工作提出了一些實踐思考。
1. 成本管理上做到財務(wù)與業(yè)務(wù)的結(jié)合
企業(yè)里凡是與成本和資金有關(guān)的支出,都涉及到財務(wù)管理,成本管理是企業(yè)永恒的主題,也是永恒的難題,針對目前企業(yè)大部分財務(wù)工作很大程度上體現(xiàn)一種事后反映、數(shù)據(jù)作為財務(wù)工作的成果“數(shù)”的成分多“據(jù)”的作用體現(xiàn)不充分等情況,通過建立企業(yè)成本分析模型,逐步增加成本管理敏感性分析,樹立財務(wù)為企業(yè)業(yè)務(wù)服務(wù)的理念,強化財務(wù)崗位對業(yè)務(wù)流程和資金、成本、費用發(fā)生的全過程的了解和理解,確立財務(wù)與業(yè)務(wù)的有效結(jié)合作為成本管理切入點,使成本管理更加貼近企業(yè)業(yè)務(wù)實際,體現(xiàn)更大財務(wù)工作價值。
2. 資金管理上做到6個結(jié)合
企業(yè)要有所發(fā)展融資能力是一個必備的能力,企業(yè)需要的資金能夠融來才叫融資,一方面,通過搭建有效的融資平臺,對投資母子公司所需資金從融資方式、渠道、融資成本、融資結(jié)構(gòu)等方面提前進行規(guī)劃,做到動態(tài)滿足企業(yè)經(jīng)營所需資金,降低融資成本,另一方面圍繞企業(yè)的“投、籌、管、分、存”各個環(huán)節(jié)做好資金過程管理,在全球金融和經(jīng)濟危機背景下,企業(yè)求生存謀發(fā)展現(xiàn)金流的穩(wěn)定和充足與否是企業(yè)存續(xù)的關(guān)鍵,提出“現(xiàn)金管理”的觀念,做到現(xiàn)金為王,利潤可以做出來,但現(xiàn)金是做不出來的,沒有市場企業(yè)不能生存,沒有資金企業(yè)活不下去,2009年度在滿足投資母子公司經(jīng)營資金需求的同時鞏固完善了資金管理的6個結(jié)合:投資母子公司的資金集中管理和預(yù)算管理相結(jié)合;內(nèi)部資金和外部融集使用相結(jié)合;資金平衡和資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化相結(jié)合;資金使用和過程管理相結(jié)合;資金使用成本和風(fēng)險承受能力相結(jié)合;資金管理流程和資金管理工具相結(jié)合,改變了以前流動資金不流動的現(xiàn)象,取得了一定的資金使用管理效果。
3. 堅持工作流程管理,做到不越位、不錯位、不缺位
目前投資母子公司的主要財務(wù)人員采取集中管理派駐制,從專業(yè)上投資公司總部進行垂直管理,工作實行屬地化管理,為更好發(fā)揮財務(wù)工作職能,利用現(xiàn)有EMIS網(wǎng)絡(luò)建立財務(wù)工作管理流程,對把握不準、理解不透的工作問題及時有效地傳遞給相關(guān)管理者和決策者,體現(xiàn)財務(wù)管理的主動性、預(yù)見性、及時性,通過建立投資母子公司資本運營監(jiān)管規(guī)則,每季度對母子公司的資本運營情況進行一次檢查并把結(jié)果以資本運營監(jiān)管報告的方式傳遞給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門,謀求問題的有效溝通,引導(dǎo)投資母子公司按照的管理目標(biāo)按管理流程辦事的習(xí)慣,減少企業(yè)法人治理和企業(yè)管理相互交叉管理的現(xiàn)象,并在工作管理的過程中努力養(yǎng)成工作不越位、不錯位、不缺位的職業(yè)習(xí)慣。工作不越位,堅持做事講分工,執(zhí)行講紀律,不隨意越過上級或下級直接反映情況、處理問題,有分工不越位提高了工作效率; 工作不錯位做到專人專事專責(zé),各盡其職、各負其責(zé),提高了工作質(zhì)量; 工作不缺位就是做好管理與監(jiān)督,避免出現(xiàn)人與事不相銜接的情況,提高了工作效率和效果。
4. 培養(yǎng)財務(wù)員工做到四會三明白
企業(yè)財務(wù)工作一是會計核算,二是財務(wù)管理。我們在財務(wù)基礎(chǔ)工作管理上做到不僅靜態(tài)記錄企業(yè)收支還能動態(tài)反映,在企業(yè)成本、資金、內(nèi)控建設(shè)和風(fēng)險預(yù)警4個方面增加分析和反映,2009年重點引導(dǎo)財務(wù)人員從技術(shù)(專業(yè)技能知識)+管理(財務(wù)實踐應(yīng)用)結(jié)合的角度豐富自己的能力,做到“四會”“三明白”,即會把問題提出來、會把問題寫出來、會選擇解決問題的方法、會解決問題,能把問題想明白、說明白、做明白。
5. 建立財務(wù)創(chuàng)新的工作環(huán)境
通過三個方面創(chuàng)新財務(wù)工作環(huán)境,一是建立形成完善的財務(wù)管理制度做到工作有依據(jù);二是日常工作中形成良好的財務(wù)運行記錄,體現(xiàn)執(zhí)行有效果;三是打造一個高素質(zhì)的財務(wù)管理團隊,做到實施有保證,進而引導(dǎo)財務(wù)崗位“學(xué)習(xí)中進步、創(chuàng)新中發(fā)展”,釋放財務(wù)專業(yè)的工作活力,體現(xiàn)財務(wù)工作技術(shù)性、專業(yè)性、制度性、法規(guī)性的特征和作用,逐步做到“五出”。一出財務(wù)人才;二出財務(wù)工作機制,用機制維系人才,讓員工和企業(yè)同發(fā)展;三出財務(wù)成果,做出實實在在的工作結(jié)果得到企業(yè)認同;四出財務(wù)品牌和品質(zhì),體現(xiàn)作風(fēng)和能力養(yǎng)成;五出網(wǎng)絡(luò),銀行、稅務(wù)、橫向部門及專業(yè)職能機構(gòu)等都是財務(wù)工作的網(wǎng)絡(luò),引導(dǎo)財務(wù)員工成為一個有價值的人。
6. 在專業(yè)能力提升上做到專業(yè)化和多元化
財務(wù)工作是一項技術(shù)和管理相結(jié)合的復(fù)合性工作,會計工作本身的技術(shù)是專業(yè)化,財務(wù)管理涉及的相關(guān)知識是多元化,通過引導(dǎo)現(xiàn)有財務(wù)崗位建立內(nèi)外部專業(yè)工作對標(biāo)找差距,明確各自努力目標(biāo),使員工切身感到離真正做好財務(wù)工作還有很大的距離,為財務(wù)人員的綜合能力提升找出促進的動力。
7. 在人員的培訓(xùn)和培養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)使用人才
就企業(yè)會計工作來講,企業(yè)是水、會計是魚,魚傍水活水傍魚,企業(yè)最大的產(chǎn)品就是人,企業(yè)的產(chǎn)品都是由人來設(shè)計生產(chǎn)的,有什么樣的人就能生產(chǎn)什么樣的產(chǎn)品,財務(wù)人員作為企業(yè)人其工作價值需要到工作中進行檢驗,一方面要求投資母子公司的各級財務(wù)負責(zé)人在關(guān)心關(guān)注員工進步的同時,給員工提供更多地鍛煉機會,每年通過建立財務(wù)管理創(chuàng)新課題制讓年輕同志多參加課題組,通過團隊的集思廣益增加崗位工作成就感,另一方面,加強員工培訓(xùn),通過培訓(xùn)過程發(fā)現(xiàn)能夠推行財務(wù)管理模式變革和進一步深化的人才,為財務(wù)工作更大的進步調(diào)動人才潛能。
8. 在工作價值發(fā)揮上體現(xiàn)服務(wù)中增值
企業(yè)財務(wù)工作相對來講是成就感比較少的工作,我們可以感覺到自己的投入,很多人工作也很“辛苦”,但如果有人問你都做什么了,你會感覺很難回答上什么。用事實來證明更有說服力,我們提出“財務(wù)管理效益”和“財務(wù)貢獻率”這2個指標(biāo)來逐步體現(xiàn)財務(wù)專業(yè)工作價值。
財務(wù)管理效益:利用財務(wù)管理手段,在降低資金成本、稅收成本、控制運營成本、節(jié)約財務(wù)管理成本、控制風(fēng)險成本、降低信用成本、提高投資收益、提升公司內(nèi)在價值等方面體現(xiàn)出的財務(wù)工作經(jīng)濟效益。
財務(wù)貢獻率:財務(wù)管理體現(xiàn)的經(jīng)濟效益在企業(yè)全部效益中的比重,通過財務(wù)管理實踐,引導(dǎo)財務(wù)系統(tǒng)發(fā)揮專業(yè)增值服務(wù)價值,通過財務(wù)工作在業(yè)務(wù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新等方面的努力來增加的企業(yè)的效益。
目前投資母子公司的財務(wù)貢獻率都能在15%以上。
9. 確立員工職業(yè)規(guī)劃目標(biāo)使員工成為企業(yè)發(fā)展的資本
為了發(fā)揮崗位的專業(yè)潛能,發(fā)放一對一的員工情況調(diào)查表了解大家對職業(yè)生涯規(guī)劃的真實想法,建立員工學(xué)歷、職稱、職位、技能進步的矩陣式職業(yè)通道,引導(dǎo)大家樹立在工作中“干一行,愛一行”的思想,尊重員工的想法,明確為企業(yè)提供增值服務(wù)的員工是企業(yè)的資本,沒做出貢獻就是企業(yè)的成本,引導(dǎo)員工成為企業(yè)發(fā)展的資本。
(作者系天津鑫蜂源投資有限公司CFO,題目系編者所加)
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