“管理七劍”并不是各自獨(dú)立、互不相關(guān)的;它們之間是相輔相成、缺一不可的關(guān)系。“溝通劍”是管理成功的基礎(chǔ),要施展“管理七劍”必須從“溝通劍”開始。所有的管理工作都離不開“溝通劍”。“動(dòng)力劍”則是管理工作獲得進(jìn)展的原動(dòng)力,是個(gè)人與企業(yè)組織為之共同努力奮斗的目標(biāo),是燈塔,是啟明燈。在向燈塔前進(jìn)的奮斗過程中,單獨(dú)工作是無法獲得最后成功的,團(tuán)隊(duì)必須依靠“協(xié)作劍”才能在競(jìng)爭(zhēng)中戰(zhàn)勝。同時(shí),在前進(jìn)的道路上,會(huì)有種種的障礙和問題發(fā)生,需要做出種種的選擇,因此“決策劍”在管理工作中變得尤其重要。沒有決策,在困難前面,員工將無法采取統(tǒng)一有力的行動(dòng),更無法集中資源進(jìn)行有效地整合,并發(fā)揮更大作用。但決策要需要事實(shí)來支持的,所以,“事實(shí)劍”將在這里獲得充分發(fā)揮自己能耐的機(jī)會(huì)。“激勵(lì)劍”是施展其它劍法時(shí)經(jīng)常用到的,它起著催化劑的作用,在企業(yè)各種硬件都相同的情況下,“激勵(lì)劍”則是制勝的法寶。“心劍”與“溝通劍”一樣,它自始至終都應(yīng)該被充分運(yùn)用起來。與“溝通劍”不同的是,“心劍”是“管理七劍”的靈魂,管理要更上一層樓,要達(dá)到更高境界,修煉“心劍”是必須的。
本文將通過企業(yè)案例來描述如何應(yīng)用“管理七劍”。這個(gè)案例都是基于真實(shí)客戶的歷史,但文中把人名和公司名稱隱去了。
一個(gè)企業(yè)的完美拯救
ST集團(tuán)是一家多元化的耐用消費(fèi)品企業(yè),擁有家用電器、整體廚房和汽車等多家子公司,很多員工都因?yàn)樽约耗茉赟T公司上班而感到自豪。而作為ST整體廚房公司新任總經(jīng)理的劉總卻一直輕松不起來,也沒有什么自豪感。
因?yàn)槿陙恚琒T整體廚房公司總是走在危險(xiǎn)的邊緣,公司總部規(guī)定凡業(yè)績(jī)?cè)诒涣腥胄袠I(yè)第七位以后的子公司將被關(guān)閉,ST整體廚房公司的業(yè)績(jī)排名卻一直在第六和第七位之間輪換著,成績(jī)總是不如人意。劉總前來接收工作的時(shí)候,他的前任對(duì)他說:“如果總部不給增加費(fèi)用預(yù)算,誰都不可能扭轉(zhuǎn)ST整體廚房公司的虧損局面。希望你好運(yùn)!”
劉總原來是在ST集團(tuán)總部的戰(zhàn)略管理部門工作,對(duì)ST整體廚房公司的情況也有所了解。他的前任以及現(xiàn)任副總經(jīng)理都是ST集團(tuán)三年前從國(guó)營(yíng)企業(yè)里挖過來的。副總經(jīng)理做事小心謹(jǐn)慎,而劉總的前任則大手大腳,喜歡擺闊,兩個(gè)人經(jīng)常意見相佐。劉總希望自己能與這里的每一個(gè)人進(jìn)行很好的合作。但到任一周以后,他發(fā)現(xiàn),這里的一切遠(yuǎn)比他想象的還要糟糕得多。
ST整體廚房公司虧損得已經(jīng)三個(gè)月發(fā)不出員工的工資,總部也不愿意為這些事情買單。因?yàn)樨?cái)務(wù)顯示ST整體廚房公司是有錢的,但都在別人的口袋里,公司的應(yīng)收帳款創(chuàng)歷史新高。同時(shí),ST整體廚房公司也拖欠廣告公司制作費(fèi)、媒體刊播費(fèi),因?yàn)檫@些廣告公司不了解ST整體廚房公司的財(cái)務(wù)情況,所以很放心地繼續(xù)為它服務(wù),而沒有前來討債。讓劉總大跌眼鏡的是,這里的員工上班不準(zhǔn)時(shí),工作時(shí)間聚眾聊天、玩撲克牌,根本不把公司制度放在眼里,甚至有人拿公司的促銷品當(dāng)作福利用。劉總問副總經(jīng)理為什么不管一下這些員工?回答是現(xiàn)在呆在辦公室里的員工基本都是計(jì)劃拿到工資就走人,他們并不是來上班的。他們覺得在這里收入微薄,工作環(huán)境險(xiǎn)惡,工作時(shí)間長(zhǎng),在任職晉升體制中前途暗淡,這一切都使他們的士氣跌到谷底。他們不把公司的現(xiàn)狀向外說出去已經(jīng)是最好的表現(xiàn)了。另外,劉總在這里上班一個(gè)周以來,能接最多的電話是顧客投訴。
這一切,讓劉總一直喘不過氣來。一下子面對(duì)如此眾多的問題,應(yīng)該如何處理呢?從劉總到任的第一天,各種問題就日夜困擾著他。最近,他獲得消息,如果ST整體廚房公司今年的業(yè)績(jī)沖不到前三甲,總部就算不關(guān)閉這家公司,也會(huì)把它賣掉。自從知道這個(gè)消息的那一天起,劉總每次走進(jìn)辦公大樓時(shí),腦子里就計(jì)算著:他還能在這兒呆多久?他會(huì)創(chuàng)造奇跡嗎?
種種問題讓劉總想起了管理七劍
早上八點(diǎn),劉總已經(jīng)走到了電梯門口,電梯指示燈顯示八樓。“奇怪,誰會(huì)這么早來辦公室呢?”公司是八點(diǎn)半正式上班,一般情況下除了劉總不會(huì)有人這么早就來到辦公室的。正在等待和思考的片刻。“咚咚咚咚”,劉總看到業(yè)務(wù)部的羅經(jīng)理跑了過來。
“劉總,早!”
“早上好,羅經(jīng)理!你今天很早?。??”劉總有點(diǎn)不解地問。
“企劃總監(jiān)要我早點(diǎn)過來幫他整理促銷品,說好是八點(diǎn)鐘,我已經(jīng)遲到了。”羅解釋他早來公司的原因。ST整體廚房公司的總體狀況雖然糟糕透頂,但劉總卻從這樣的員工身上感到一絲欣慰。但他實(shí)在又想不出有這么好的員工在這里服務(wù),為何公司的業(yè)績(jī)就上不去。
“劉總,我有一個(gè)困難需要您幫忙。我們的一級(jí)代理商李總那邊出了點(diǎn)問題,我看您非得過去一趟不可,目前,他在價(jià)格上一分也不讓步。”羅經(jīng)理的態(tài)度幾乎是哀求??磥砹_經(jīng)理的問題不小,作為新來的管理者,劉總需要通過為部屬解決一些實(shí)際問題來樹立自己的形象,于是,他說:“好吧,我們星期三過去吧?你最好先和李總通一下電話。”
上了八樓,劉總和羅經(jīng)理一同走進(jìn)了促銷品存放間。企劃總監(jiān)一個(gè)人正在那兒忙碌著。劉總一看到新進(jìn)的促銷品,臉色的笑容馬上就消失,立即問道。“你怎么買這些茶壺啊,這種款式也太難看了吧?昨天我在商廈里看到一種杯子很漂亮,你怎么沒把它們買來?”
“您不是同意我買這種茶壺的嗎?我還問過您呢!”企劃總監(jiān)一臉的委屈。
“我看都沒看到過樣品,我怎么知道你說的漂亮茶壺卻是這么難看!”話剛說出口,劉總就有一種莫名其妙的感覺,他不知道自己是在按正常的心態(tài)做事,還是特意在新的部屬面前表示他嚴(yán)格的一面。正在這個(gè)時(shí)候,銷售總監(jiān)也走了進(jìn)來,他和劉總打了個(gè)招呼,就拿起一只茶壺,說:“這茶壺樣子不錯(cuò),價(jià)格應(yīng)該不便宜吧?”“不。雖然樣子不錯(cuò),但價(jià)格卻特別便宜。昨天商場(chǎng)打?qū)φ鄞黉N銷售,我進(jìn)就了一批。”劉總一聽,火氣更大了,就罵了起來:“你還高興呢,做事不動(dòng)腦子的,盡買這些沒有人要的滯銷品。光廉價(jià)有用嗎,我們要的是顧客喜歡的促銷品。”劉總的罵聲結(jié)束后,安靜了十秒鐘左右,銷售總監(jiān)走出了促銷品存放間,又回到了門口說:“劉總,商場(chǎng)里很多品牌都要打折銷售,我獲得的消息是他們將從明天早上開始打八折銷售。估計(jì)要持續(xù)多久我也不知道。我們?cè)趺崔k???要跟上嗎?還是有別的措施?”
“這真是個(gè)麻煩!我能有什么辦法?總部不但沒有什么費(fèi)用支持,連打折銷售都不允許。先看著吧!現(xiàn)在不要去管它。”“好的。”銷售總監(jiān)一聽轉(zhuǎn)身就走。
劉總回到自己的辦公室里剛剛坐下。辦公室主管就小心翼翼的進(jìn)來,“劉總,我想和您說一個(gè)事。”
“什么事?”
“您昨天扣了我一分績(jī)效考核分,我想向您解釋一下,其實(shí)前天晚上是售后服務(wù)部的人最后離開辦公室的,燈應(yīng)該是由最后離開辦公室的人來關(guān)。所以,我認(rèn)為……”
“不要說了,我還以為是什么大事,不就一分嗎?對(duì)你的工資不會(huì)有什么大影響。再說你是辦公室管理人員,你走時(shí)沒有提醒他們關(guān)燈,不扣你的扣誰的?”辦公室主管看到劉總不高興,嚇得趕緊溜了出來。其實(shí)她下班的時(shí)候已經(jīng)提醒過售后服務(wù)部的人,可能是他們忘了。
劉總閉上眼睛,想著到ST整體廚房公司以后經(jīng)歷的種種情景,發(fā)現(xiàn)公司里的問題主要表現(xiàn)為信息傳達(dá)與接收之間存在差異的溝通障礙,使計(jì)劃無法獲得正確實(shí)施;員工對(duì)企業(yè)目標(biāo)認(rèn)識(shí)上的障礙,它使員工看不到團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)之間的關(guān)系,員工干勁不足;員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作的障礙,它讓很多人的努力失去了應(yīng)有的功效;激勵(lì)制度極不公平,它令員工灰心喪氣、士氣低落;以及員工之間、員工與企業(yè)之間存在不同價(jià)值觀上的障礙,也就是團(tuán)隊(duì)內(nèi)部和外部反對(duì)管理決策的力量——隨著思考的深入,劉總的思路越來越清晰。而且這種問題對(duì)于他來說,有似曾相識(shí)的感覺,他想到了在學(xué)習(xí)“管理七劍”的時(shí)候,授課老師曾經(jīng)對(duì)這些問題作了深入淺出的分析。
于是劉總決定,解決ST整體廚房公司當(dāng)前問題的最佳方案就是啟用“管理七劍”。
從溝通方案開始
想到就要做到。劉總是個(gè)行動(dòng)主義者,他立即召集ST整體廚房公司的中高層管理人員開會(huì)。他說:“通過這幾天與大家的接觸,我發(fā)現(xiàn)各位工作都非常努力,但同時(shí)我也發(fā)現(xiàn)大家經(jīng)常因?yàn)闇贤ú涣级隽撕芏酂o用功。今天,我請(qǐng)大家來,就是想聽聽我們?cè)跍贤ㄉ隙即嬖谀男﹩栴},我們應(yīng)該如何解決?”劉總的開明讓大家感到會(huì)議很輕松,經(jīng)理們都踴躍發(fā)言。
行政總監(jiān)說:“在ST整體廚房公司里,不同部門、不同級(jí)別的員工之間溝通存在障礙是一個(gè)普遍現(xiàn)象,我認(rèn)為解決的辦法是根據(jù)員工的實(shí)際情況,傳達(dá)更具針對(duì)性的信息,使信息簡(jiǎn)單清晰、生動(dòng)活潑,便于員工理解。不要每個(gè)部門都用自己的專業(yè)術(shù)語、自己的習(xí)慣與他人溝通。”
“ST整體廚房公司從來就沒有正式的溝通團(tuán)隊(duì),而管理層已經(jīng)分身乏術(shù),我建議從各部門組織一些具有寫作和創(chuàng)意才能的員工組成一個(gè)跨部門團(tuán)隊(duì),同時(shí)利用外部資源進(jìn)行溝通。”企劃總監(jiān)說。
銷售總監(jiān)說:“不愿讓競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲悉公司的戰(zhàn)略和績(jī)效的解決辦法不是把這些信息存放在高層管理者那里,而是盡可能多地和員工溝通,這樣做的收益遠(yuǎn)大于風(fēng)險(xiǎn)。”
“目前公司小事就是電話、電子郵件,大事就大型團(tuán)體會(huì)議,我覺得這種過度依賴電子郵件和大型團(tuán)體會(huì)議之類信息貧乏且冷冰冰的溝通渠道不太好,希望以后公司多采用小型互動(dòng)會(huì)議及表彰會(huì)之類的多種媒介進(jìn)行溝通。”一位業(yè)務(wù)經(jīng)理說。
通過了熱烈的討論,最后,在管理層的共同努力下,ST整體廚房公司制定出了高水平的、詳細(xì)的溝通計(jì)劃,并使用多種媒介反復(fù)傳遞信息,將所有可利用的渠道都利用起來了。從各種渠道按照傳遞的信息量從最豐富到最貧乏依次排列,那就是:?jiǎn)T工會(huì)議、小型團(tuán)體會(huì)議、培訓(xùn)班、電子郵件、大型團(tuán)體會(huì)議、錄像、公司快訊、宣傳手冊(cè)和企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)。
溝通方案實(shí)施不久,又有員工繼續(xù)給公司提供了不少反饋意見。根據(jù)這些反饋,他們又改進(jìn)溝通方案,同時(shí)還起用了“聚光燈管理”方法,推進(jìn)、確保各種方案和任務(wù)的實(shí)行。并決定每季度都要針對(duì)員工的戰(zhàn)略意識(shí)做一次調(diào)查,調(diào)查結(jié)果要在人力資源部門的公告欄上公告,以此衡量所有員工在工作、學(xué)習(xí)上做得怎么樣。
評(píng)估反饋顯示,著重于將戰(zhàn)略和員工個(gè)體聯(lián)系起來的小型團(tuán)體會(huì)議是最高效的,這可通過一個(gè)例子來證明。在一次以項(xiàng)目指南為核心議題的管理會(huì)議上,ST整體廚房公司舉行了兩次分組討論,第一次是關(guān)于“溝通戰(zhàn)略”的,第二次則聚焦于“戰(zhàn)略與個(gè)人”。兩次討論都收到了非常正面的反饋,相當(dāng)多的與會(huì)者甚至覺得第二次討論,在諸如有效性、趣味性和適用性等方面都超出了他們的期望。一位與會(huì)者評(píng)論道:“將來應(yīng)該召開更多這樣的討論。它幫助人們參與到公司的各項(xiàng)目中來,并指導(dǎo)他們?nèi)绾闻c他人交流。”
考慮到管理層曾經(jīng)在是否改變一貫的會(huì)議形式,是否接納互動(dòng)型的分組討論上猶猶豫豫,這些結(jié)果的意義就更為重大了。這也是ST整體廚房公司第一次將會(huì)議的焦點(diǎn)放在戰(zhàn)略上。很明顯,員工的戰(zhàn)略意識(shí)在穩(wěn)步上升。
從制定目標(biāo)到看到成果,需要一個(gè)過程
雖然員工之間、部屬之間、部門之間在溝通上有了很多的進(jìn)步,但劉總也注意到,整個(gè)團(tuán)隊(duì)成員工作起來還是不太有激情,而且還經(jīng)常聽到有員工唉聲嘆氣,甚至有相當(dāng)一部分人在這兒上班像是為了混日子,得過且過,看到不到他們有絲毫的上進(jìn)心。于是,劉總從管理層開始著手“動(dòng)力劍”的實(shí)施——展開“目標(biāo)”討論會(huì)。通過目標(biāo)討論會(huì)活動(dòng),整個(gè)ST公司的員工都很興奮,顯得激情高昂。他們整個(gè)團(tuán)隊(duì)從來就沒有這么熱鬧過。員工們?cè)诮Y(jié)束了“目標(biāo)”討論會(huì)后,都還沉浸在激動(dòng)的氛圍中,每個(gè)人都在憧憬著自己的目標(biāo),好像這些目標(biāo)明天馬上就可以實(shí)現(xiàn)。更重要的是他們的目標(biāo)不再像以前一樣是虛無縹緲的,而是很實(shí)際的,它將和公司的目標(biāo)一起獲得實(shí)現(xiàn)。
通過目標(biāo)討論會(huì)活動(dòng),每位員工都認(rèn)為他們可以比以往做得更好,公司的業(yè)績(jī)應(yīng)該能走到行業(yè)的前列。而且自己的收入也可以比以前有更多的提高。他們突然發(fā)現(xiàn)自己兩三年來,白白浪費(fèi)了好多時(shí)間,因?yàn)樗麄冊(cè)瓉砜梢宰龅酶?,只是?dāng)初沒有想到,也沒有人要求他們這么做。當(dāng)他們按每日銷售量指標(biāo)分配到各門店和分銷商那里去以后,發(fā)現(xiàn)完成每天的任務(wù)并不是很困難,有的甚至還覺得很輕松。所以每個(gè)人都自覺地把自己原定的目標(biāo)提高了好多。
但是,在接下來的日子里,劉總并沒有獲得意想中的結(jié)果。他的情況和大多數(shù)企業(yè)的管理者一樣,在激情過后又回到了起點(diǎn)。劉總終于很深刻地理解了“橋歸橋,路歸路”這句話的含義,即激情終歸只是激情,行動(dòng)終歸行動(dòng),這兩者是完成不同的。時(shí)間已經(jīng)過去一個(gè)多月了,劉總還是沒有看到有一個(gè)人能把那天會(huì)議上的激情轉(zhuǎn)變成能產(chǎn)生業(yè)績(jī)的行動(dòng)。公司里除了原來的幾個(gè)業(yè)務(wù)員能真正為公司創(chuàng)點(diǎn)效益之外,其他人的作用都不是太大。于是,劉總又召集各部門經(jīng)理開會(huì)。大家都一致認(rèn)為他們每個(gè)部門都努力了,就是其它部門沒有配合好。銷售部說:產(chǎn)品總是出質(zhì)量問題,企劃部的廣告片制作得不好,售后服務(wù)也不及時(shí),這都影響他們的業(yè)績(jī);售后服務(wù)也責(zé)怪起來說:有質(zhì)量問題的產(chǎn)品太多,他們根本來不及服務(wù),而且,銷售人員為了業(yè)績(jī),經(jīng)常過度承諾,這讓他們雪上加霜;企劃部門不服氣,也站起來辯解,說銷售部老是不按方案執(zhí)行市場(chǎng)營(yíng)銷方案,做起事情來全都按自己的意愿行事,廣告效果不好又來責(zé)怪他們,真是不公平……“好了,我知道了。”劉總實(shí)在聽不下去了,他說:“我們能不能換個(gè)角度來考慮問題?比如相想辦法與相關(guān)部門合作,而不是整天去說別人的問題,大家都互助合作,而不是各自單干。”
接著,劉總給大家講起了鴨子的協(xié)作精神:所有的鴨子都愿意接受團(tuán)體的游動(dòng)隊(duì)形,而且都實(shí)際協(xié)助隊(duì)形的建立。如果有一只鴨子落在隊(duì)形外面,它很快就會(huì)感到自己越來越落后,由于害怕落單,它便會(huì)立即回到鴨群的隊(duì)伍中。鴨子的領(lǐng)導(dǎo)工作,是由群體共同分擔(dān)的,雖然有一只比較大膽的鴨子會(huì)出來整隊(duì),但是這只帶頭的鴨子疲倦時(shí),它便會(huì)自動(dòng)后退到隊(duì)伍之中,然后幾乎是在難以察覺的情況下,另一只鴨子馬上替補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)的位置。而在隊(duì)形后邊的鴨子不斷發(fā)出鳴叫,目的是為了給前方的伙伴打氣激勵(lì)。更重要的是,鴨子努力劃腳的時(shí)候你是看不見的,你能看到的永遠(yuǎn)只是它們那悠哉悠哉地游動(dòng)的樣子。這和優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作很像,他們的腳在水面之下拼命的劃,你是感覺不出來的,除非你加入了他們的團(tuán)隊(duì)之中與他們一同工作。否則,你只能看到他們露出水面的悠哉身影,你就會(huì)羨慕他們的悠哉生活,然后你就會(huì)學(xué)他們的樣,他們悠哉你也悠哉,實(shí)際上是別人在努力而你卻是在浪費(fèi)時(shí)光,其結(jié)果你就是被別人遠(yuǎn)遠(yuǎn)的拋在了后面。
最后,劉總說:“革命尚未成功,同志還需努力!我們要向鴨子學(xué)習(xí)協(xié)作精神,我們一定能成功!”大家也一起握起拳頭高呼:“團(tuán)結(jié)協(xié)作,我們一定能成功!”
確實(shí),自此各部門之間的配合與協(xié)作比原來順了許多,而且大家都能原諒別人的過錯(cuò),并給予寬容。一個(gè)月以來,在產(chǎn)品質(zhì)量、廣告宣傳、服務(wù)成本等方面都沒有改變的情況下,整個(gè)公司的業(yè)績(jī)竟然獲得了大幅度提升,在某些市場(chǎng)甚至有沖到前列的趨勢(shì)。[page]
“管理七劍”并不是各自獨(dú)立、互不相關(guān)的;它們之間是相輔相成、缺一不可的關(guān)系。“溝通劍”是管理成功的基礎(chǔ),要施展“管理七劍”必須從“溝通劍”開始。所有的管理工作都離不開“溝通劍”。“動(dòng)力劍”則是管理工作獲得進(jìn)展的原動(dòng)力,是個(gè)人與企業(yè)組織為之共同努力奮斗的目標(biāo),是燈塔,是啟明燈。在向燈塔前進(jìn)的奮斗過程中,單獨(dú)工作是無法獲得最后成功的,團(tuán)隊(duì)必須依靠“協(xié)作劍”才能在競(jìng)爭(zhēng)中戰(zhàn)勝。同時(shí),在前進(jìn)的道路上,會(huì)有種種的障礙和問題發(fā)生,需要做出種種的選擇,因此“決策劍”在管理工作中變得尤其重要。沒有決策,在困難前面,員工將無法采取統(tǒng)一有力的行動(dòng),更無法集中資源進(jìn)行有效地整合,并發(fā)揮更大作用。但決策要需要事實(shí)來支持的,所以,“事實(shí)劍”將在這里獲得充分發(fā)揮自己能耐的機(jī)會(huì)。“激勵(lì)劍”是施展其它劍法時(shí)經(jīng)常用到的,它起著催化劑的作用,在企業(yè)各種硬件都相同的情況下,“激勵(lì)劍”則是制勝的法寶。“心劍”與“溝通劍”一樣,它自始至終都應(yīng)該被充分運(yùn)用起來。與“溝通劍”不同的是,“心劍”是“管理七劍”的靈魂,管理要更上一層樓,要達(dá)到更高境界,修煉“心劍”是必須的。
本文將通過企業(yè)案例來描述如何應(yīng)用“管理七劍”。這個(gè)案例都是基于真實(shí)客戶的歷史,但文中把人名和公司名稱隱去了。
一個(gè)企業(yè)的完美拯救
ST集團(tuán)是一家多元化的耐用消費(fèi)品企業(yè),擁有家用電器、整體廚房和汽車等多家子公司,很多員工都因?yàn)樽约耗茉赟T公司上班而感到自豪。而作為ST整體廚房公司新任總經(jīng)理的劉總卻一直輕松不起來,也沒有什么自豪感。
因?yàn)槿陙恚琒T整體廚房公司總是走在危險(xiǎn)的邊緣,公司總部規(guī)定凡業(yè)績(jī)?cè)诒涣腥胄袠I(yè)第七位以后的子公司將被關(guān)閉,ST整體廚房公司的業(yè)績(jī)排名卻一直在第六和第七位之間輪換著,成績(jī)總是不如人意。劉總前來接收工作的時(shí)候,他的前任對(duì)他說:“如果總部不給增加費(fèi)用預(yù)算,誰都不可能扭轉(zhuǎn)ST整體廚房公司的虧損局面。希望你好運(yùn)!”
劉總原來是在ST集團(tuán)總部的戰(zhàn)略管理部門工作,對(duì)ST整體廚房公司的情況也有所了解。他的前任以及現(xiàn)任副總經(jīng)理都是ST集團(tuán)三年前從國(guó)營(yíng)企業(yè)里挖過來的。副總經(jīng)理做事小心謹(jǐn)慎,而劉總的前任則大手大腳,喜歡擺闊,兩個(gè)人經(jīng)常意見相佐。劉總希望自己能與這里的每一個(gè)人進(jìn)行很好的合作。但到任一周以后,他發(fā)現(xiàn),這里的一切遠(yuǎn)比他想象的還要糟糕得多。
ST整體廚房公司虧損得已經(jīng)三個(gè)月發(fā)不出員工的工資,總部也不愿意為這些事情買單。因?yàn)樨?cái)務(wù)顯示ST整體廚房公司是有錢的,但都在別人的口袋里,公司的應(yīng)收帳款創(chuàng)歷史新高。同時(shí),ST整體廚房公司也拖欠廣告公司制作費(fèi)、媒體刊播費(fèi),因?yàn)檫@些廣告公司不了解ST整體廚房公司的財(cái)務(wù)情況,所以很放心地繼續(xù)為它服務(wù),而沒有前來討債。讓劉總大跌眼鏡的是,這里的員工上班不準(zhǔn)時(shí),工作時(shí)間聚眾聊天、玩撲克牌,根本不把公司制度放在眼里,甚至有人拿公司的促銷品當(dāng)作福利用。劉總問副總經(jīng)理為什么不管一下這些員工?回答是現(xiàn)在呆在辦公室里的員工基本都是計(jì)劃拿到工資就走人,他們并不是來上班的。他們覺得在這里收入微薄,工作環(huán)境險(xiǎn)惡,工作時(shí)間長(zhǎng),在任職晉升體制中前途暗淡,這一切都使他們的士氣跌到谷底。他們不把公司的現(xiàn)狀向外說出去已經(jīng)是最好的表現(xiàn)了。另外,劉總在這里上班一個(gè)周以來,能接最多的電話是顧客投訴。
這一切,讓劉總一直喘不過氣來。一下子面對(duì)如此眾多的問題,應(yīng)該如何處理呢?從劉總到任的第一天,各種問題就日夜困擾著他。最近,他獲得消息,如果ST整體廚房公司今年的業(yè)績(jī)沖不到前三甲,總部就算不關(guān)閉這家公司,也會(huì)把它賣掉。自從知道這個(gè)消息的那一天起,劉總每次走進(jìn)辦公大樓時(shí),腦子里就計(jì)算著:他還能在這兒呆多久?他會(huì)創(chuàng)造奇跡嗎?
種種問題讓劉總想起了管理七劍
早上八點(diǎn),劉總已經(jīng)走到了電梯門口,電梯指示燈顯示八樓。“奇怪,誰會(huì)這么早來辦公室呢?”公司是八點(diǎn)半正式上班,一般情況下除了劉總不會(huì)有人這么早就來到辦公室的。正在等待和思考的片刻。“咚咚咚咚”,劉總看到業(yè)務(wù)部的羅經(jīng)理跑了過來。
“劉總,早!”
“早上好,羅經(jīng)理!你今天很早?。??”劉總有點(diǎn)不解地問。
“企劃總監(jiān)要我早點(diǎn)過來幫他整理促銷品,說好是八點(diǎn)鐘,我已經(jīng)遲到了。”羅解釋他早來公司的原因。ST整體廚房公司的總體狀況雖然糟糕透頂,但劉總卻從這樣的員工身上感到一絲欣慰。但他實(shí)在又想不出有這么好的員工在這里服務(wù),為何公司的業(yè)績(jī)就上不去。
“劉總,我有一個(gè)困難需要您幫忙。我們的一級(jí)代理商李總那邊出了點(diǎn)問題,我看您非得過去一趟不可,目前,他在價(jià)格上一分也不讓步。”羅經(jīng)理的態(tài)度幾乎是哀求。看來羅經(jīng)理的問題不小,作為新來的管理者,劉總需要通過為部屬解決一些實(shí)際問題來樹立自己的形象,于是,他說:“好吧,我們星期三過去吧?你最好先和李總通一下電話。”
上了八樓,劉總和羅經(jīng)理一同走進(jìn)了促銷品存放間。企劃總監(jiān)一個(gè)人正在那兒忙碌著。劉總一看到新進(jìn)的促銷品,臉色的笑容馬上就消失,立即問道。“你怎么買這些茶壺啊,這種款式也太難看了吧?昨天我在商廈里看到一種杯子很漂亮,你怎么沒把它們買來?”
“您不是同意我買這種茶壺的嗎?我還問過您呢!”企劃總監(jiān)一臉的委屈。
“我看都沒看到過樣品,我怎么知道你說的漂亮茶壺卻是這么難看!”話剛說出口,劉總就有一種莫名其妙的感覺,他不知道自己是在按正常的心態(tài)做事,還是特意在新的部屬面前表示他嚴(yán)格的一面。正在這個(gè)時(shí)候,銷售總監(jiān)也走了進(jìn)來,他和劉總打了個(gè)招呼,就拿起一只茶壺,說:“這茶壺樣子不錯(cuò),價(jià)格應(yīng)該不便宜吧?”“不。雖然樣子不錯(cuò),但價(jià)格卻特別便宜。昨天商場(chǎng)打?qū)φ鄞黉N銷售,我進(jìn)就了一批。”劉總一聽,火氣更大了,就罵了起來:“你還高興呢,做事不動(dòng)腦子的,盡買這些沒有人要的滯銷品。光廉價(jià)有用嗎,我們要的是顧客喜歡的促銷品。”劉總的罵聲結(jié)束后,安靜了十秒鐘左右,銷售總監(jiān)走出了促銷品存放間,又回到了門口說:“劉總,商場(chǎng)里很多品牌都要打折銷售,我獲得的消息是他們將從明天早上開始打八折銷售。估計(jì)要持續(xù)多久我也不知道。我們?cè)趺崔k啊?要跟上嗎?還是有別的措施?”
“這真是個(gè)麻煩!我能有什么辦法?總部不但沒有什么費(fèi)用支持,連打折銷售都不允許。先看著吧!現(xiàn)在不要去管它。”“好的。”銷售總監(jiān)一聽轉(zhuǎn)身就走。
劉總回到自己的辦公室里剛剛坐下。辦公室主管就小心翼翼的進(jìn)來,“劉總,我想和您說一個(gè)事。”
“什么事?”
“您昨天扣了我一分績(jī)效考核分,我想向您解釋一下,其實(shí)前天晚上是售后服務(wù)部的人最后離開辦公室的,燈應(yīng)該是由最后離開辦公室的人來關(guān)。所以,我認(rèn)為……”
“不要說了,我還以為是什么大事,不就一分嗎?對(duì)你的工資不會(huì)有什么大影響。再說你是辦公室管理人員,你走時(shí)沒有提醒他們關(guān)燈,不扣你的扣誰的?”辦公室主管看到劉總不高興,嚇得趕緊溜了出來。其實(shí)她下班的時(shí)候已經(jīng)提醒過售后服務(wù)部的人,可能是他們忘了。
劉總閉上眼睛,想著到ST整體廚房公司以后經(jīng)歷的種種情景,發(fā)現(xiàn)公司里的問題主要表現(xiàn)為信息傳達(dá)與接收之間存在差異的溝通障礙,使計(jì)劃無法獲得正確實(shí)施;員工對(duì)企業(yè)目標(biāo)認(rèn)識(shí)上的障礙,它使員工看不到團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)之間的關(guān)系,員工干勁不足;員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作的障礙,它讓很多人的努力失去了應(yīng)有的功效;激勵(lì)制度極不公平,它令員工灰心喪氣、士氣低落;以及員工之間、員工與企業(yè)之間存在不同價(jià)值觀上的障礙,也就是團(tuán)隊(duì)內(nèi)部和外部反對(duì)管理決策的力量——隨著思考的深入,劉總的思路越來越清晰。而且這種問題對(duì)于他來說,有似曾相識(shí)的感覺,他想到了在學(xué)習(xí)“管理七劍”的時(shí)候,授課老師曾經(jīng)對(duì)這些問題作了深入淺出的分析。
于是劉總決定,解決ST整體廚房公司當(dāng)前問題的最佳方案就是啟用“管理七劍”。
從溝通方案開始
想到就要做到。劉總是個(gè)行動(dòng)主義者,他立即召集ST整體廚房公司的中高層管理人員開會(huì)。他說:“通過這幾天與大家的接觸,我發(fā)現(xiàn)各位工作都非常努力,但同時(shí)我也發(fā)現(xiàn)大家經(jīng)常因?yàn)闇贤ú涣级隽撕芏酂o用功。今天,我請(qǐng)大家來,就是想聽聽我們?cè)跍贤ㄉ隙即嬖谀男﹩栴},我們應(yīng)該如何解決?”劉總的開明讓大家感到會(huì)議很輕松,經(jīng)理們都踴躍發(fā)言。
行政總監(jiān)說:“在ST整體廚房公司里,不同部門、不同級(jí)別的員工之間溝通存在障礙是一個(gè)普遍現(xiàn)象,我認(rèn)為解決的辦法是根據(jù)員工的實(shí)際情況,傳達(dá)更具針對(duì)性的信息,使信息簡(jiǎn)單清晰、生動(dòng)活潑,便于員工理解。不要每個(gè)部門都用自己的專業(yè)術(shù)語、自己的習(xí)慣與他人溝通。”
“ST整體廚房公司從來就沒有正式的溝通團(tuán)隊(duì),而管理層已經(jīng)分身乏術(shù),我建議從各部門組織一些具有寫作和創(chuàng)意才能的員工組成一個(gè)跨部門團(tuán)隊(duì),同時(shí)利用外部資源進(jìn)行溝通。”企劃總監(jiān)說。
銷售總監(jiān)說:“不愿讓競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲悉公司的戰(zhàn)略和績(jī)效的解決辦法不是把這些信息存放在高層管理者那里,而是盡可能多地和員工溝通,這樣做的收益遠(yuǎn)大于風(fēng)險(xiǎn)。”
“目前公司小事就是電話、電子郵件,大事就大型團(tuán)體會(huì)議,我覺得這種過度依賴電子郵件和大型團(tuán)體會(huì)議之類信息貧乏且冷冰冰的溝通渠道不太好,希望以后公司多采用小型互動(dòng)會(huì)議及表彰會(huì)之類的多種媒介進(jìn)行溝通。”一位業(yè)務(wù)經(jīng)理說。
通過了熱烈的討論,最后,在管理層的共同努力下,ST整體廚房公司制定出了高水平的、詳細(xì)的溝通計(jì)劃,并使用多種媒介反復(fù)傳遞信息,將所有可利用的渠道都利用起來了。從各種渠道按照傳遞的信息量從最豐富到最貧乏依次排列,那就是:?jiǎn)T工會(huì)議、小型團(tuán)體會(huì)議、培訓(xùn)班、電子郵件、大型團(tuán)體會(huì)議、錄像、公司快訊、宣傳手冊(cè)和企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)。
溝通方案實(shí)施不久,又有員工繼續(xù)給公司提供了不少反饋意見。根據(jù)這些反饋,他們又改進(jìn)溝通方案,同時(shí)還起用了“聚光燈管理”方法,推進(jìn)、確保各種方案和任務(wù)的實(shí)行。并決定每季度都要針對(duì)員工的戰(zhàn)略意識(shí)做一次調(diào)查,調(diào)查結(jié)果要在人力資源部門的公告欄上公告,以此衡量所有員工在工作、學(xué)習(xí)上做得怎么樣。
評(píng)估反饋顯示,著重于將戰(zhàn)略和員工個(gè)體聯(lián)系起來的小型團(tuán)體會(huì)議是最高效的,這可通過一個(gè)例子來證明。在一次以項(xiàng)目指南為核心議題的管理會(huì)議上,ST整體廚房公司舉行了兩次分組討論,第一次是關(guān)于“溝通戰(zhàn)略”的,第二次則聚焦于“戰(zhàn)略與個(gè)人”。兩次討論都收到了非常正面的反饋,相當(dāng)多的與會(huì)者甚至覺得第二次討論,在諸如有效性、趣味性和適用性等方面都超出了他們的期望。一位與會(huì)者評(píng)論道:“將來應(yīng)該召開更多這樣的討論。它幫助人們參與到公司的各項(xiàng)目中來,并指導(dǎo)他們?nèi)绾闻c他人交流。”
考慮到管理層曾經(jīng)在是否改變一貫的會(huì)議形式,是否接納互動(dòng)型的分組討論上猶猶豫豫,這些結(jié)果的意義就更為重大了。這也是ST整體廚房公司第一次將會(huì)議的焦點(diǎn)放在戰(zhàn)略上。很明顯,員工的戰(zhàn)略意識(shí)在穩(wěn)步上升。
從制定目標(biāo)到看到成果,需要一個(gè)過程
雖然員工之間、部屬之間、部門之間在溝通上有了很多的進(jìn)步,但劉總也注意到,整個(gè)團(tuán)隊(duì)成員工作起來還是不太有激情,而且還經(jīng)常聽到有員工唉聲嘆氣,甚至有相當(dāng)一部分人在這兒上班像是為了混日子,得過且過,看到不到他們有絲毫的上進(jìn)心。于是,劉總從管理層開始著手“動(dòng)力劍”的實(shí)施——展開“目標(biāo)”討論會(huì)。通過目標(biāo)討論會(huì)活動(dòng),整個(gè)ST公司的員工都很興奮,顯得激情高昂。他們整個(gè)團(tuán)隊(duì)從來就沒有這么熱鬧過。員工們?cè)诮Y(jié)束了“目標(biāo)”討論會(huì)后,都還沉浸在激動(dòng)的氛圍中,每個(gè)人都在憧憬著自己的目標(biāo),好像這些目標(biāo)明天馬上就可以實(shí)現(xiàn)。更重要的是他們的目標(biāo)不再像以前一樣是虛無縹緲的,而是很實(shí)際的,它將和公司的目標(biāo)一起獲得實(shí)現(xiàn)。
通過目標(biāo)討論會(huì)活動(dòng),每位員工都認(rèn)為他們可以比以往做得更好,公司的業(yè)績(jī)應(yīng)該能走到行業(yè)的前列。而且自己的收入也可以比以前有更多的提高。他們突然發(fā)現(xiàn)自己兩三年來,白白浪費(fèi)了好多時(shí)間,因?yàn)樗麄冊(cè)瓉砜梢宰龅酶?,只是?dāng)初沒有想到,也沒有人要求他們這么做。當(dāng)他們按每日銷售量指標(biāo)分配到各門店和分銷商那里去以后,發(fā)現(xiàn)完成每天的任務(wù)并不是很困難,有的甚至還覺得很輕松。所以每個(gè)人都自覺地把自己原定的目標(biāo)提高了好多。
但是,在接下來的日子里,劉總并沒有獲得意想中的結(jié)果。他的情況和大多數(shù)企業(yè)的管理者一樣,在激情過后又回到了起點(diǎn)。劉總終于很深刻地理解了“橋歸橋,路歸路”這句話的含義,即激情終歸只是激情,行動(dòng)終歸行動(dòng),這兩者是完成不同的。時(shí)間已經(jīng)過去一個(gè)多月了,劉總還是沒有看到有一個(gè)人能把那天會(huì)議上的激情轉(zhuǎn)變成能產(chǎn)生業(yè)績(jī)的行動(dòng)。公司里除了原來的幾個(gè)業(yè)務(wù)員能真正為公司創(chuàng)點(diǎn)效益之外,其他人的作用都不是太大。于是,劉總又召集各部門經(jīng)理開會(huì)。大家都一致認(rèn)為他們每個(gè)部門都努力了,就是其它部門沒有配合好。銷售部說:產(chǎn)品總是出質(zhì)量問題,企劃部的廣告片制作得不好,售后服務(wù)也不及時(shí),這都影響他們的業(yè)績(jī);售后服務(wù)也責(zé)怪起來說:有質(zhì)量問題的產(chǎn)品太多,他們根本來不及服務(wù),而且,銷售人員為了業(yè)績(jī),經(jīng)常過度承諾,這讓他們雪上加霜;企劃部門不服氣,也站起來辯解,說銷售部老是不按方案執(zhí)行市場(chǎng)營(yíng)銷方案,做起事情來全都按自己的意愿行事,廣告效果不好又來責(zé)怪他們,真是不公平……“好了,我知道了。”劉總實(shí)在聽不下去了,他說:“我們能不能換個(gè)角度來考慮問題?比如相想辦法與相關(guān)部門合作,而不是整天去說別人的問題,大家都互助合作,而不是各自單干。”
接著,劉總給大家講起了鴨子的協(xié)作精神:所有的鴨子都愿意接受團(tuán)體的游動(dòng)隊(duì)形,而且都實(shí)際協(xié)助隊(duì)形的建立。如果有一只鴨子落在隊(duì)形外面,它很快就會(huì)感到自己越來越落后,由于害怕落單,它便會(huì)立即回到鴨群的隊(duì)伍中。鴨子的領(lǐng)導(dǎo)工作,是由群體共同分擔(dān)的,雖然有一只比較大膽的鴨子會(huì)出來整隊(duì),但是這只帶頭的鴨子疲倦時(shí),它便會(huì)自動(dòng)后退到隊(duì)伍之中,然后幾乎是在難以察覺的情況下,另一只鴨子馬上替補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)的位置。而在隊(duì)形后邊的鴨子不斷發(fā)出鳴叫,目的是為了給前方的伙伴打氣激勵(lì)。更重要的是,鴨子努力劃腳的時(shí)候你是看不見的,你能看到的永遠(yuǎn)只是它們那悠哉悠哉地游動(dòng)的樣子。這和優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作很像,他們的腳在水面之下拼命的劃,你是感覺不出來的,除非你加入了他們的團(tuán)隊(duì)之中與他們一同工作。否則,你只能看到他們露出水面的悠哉身影,你就會(huì)羨慕他們的悠哉生活,然后你就會(huì)學(xué)他們的樣,他們悠哉你也悠哉,實(shí)際上是別人在努力而你卻是在浪費(fèi)時(shí)光,其結(jié)果你就是被別人遠(yuǎn)遠(yuǎn)的拋在了后面。
最后,劉總說:“革命尚未成功,同志還需努力!我們要向鴨子學(xué)習(xí)協(xié)作精神,我們一定能成功!”大家也一起握起拳頭高呼:“團(tuán)結(jié)協(xié)作,我們一定能成功!”
確實(shí),自此各部門之間的配合與協(xié)作比原來順了許多,而且大家都能原諒別人的過錯(cuò),并給予寬容。一個(gè)月以來,在產(chǎn)品質(zhì)量、廣告宣傳、服務(wù)成本等方面都沒有改變的情況下,整個(gè)公司的業(yè)績(jī)竟然獲得了大幅度提升,在某些市場(chǎng)甚至有沖到前列的趨勢(shì)。[page]
管理者只有廣納良言、實(shí)事求是才能服眾
劉總到ST整體廚房公司上任已經(jīng)有的半年,并且取得了不錯(cuò)的成績(jī):公司的應(yīng)收帳款已經(jīng)縮到近乎為零;公司也不再拖欠相關(guān)合作單位的各種費(fèi)用;令人感到更高興的事,是公司在整個(gè)華東市場(chǎng)的占有率已經(jīng)升到前五名,銷售額與第四名不相上下。藝高人膽大,有業(yè)績(jī)的人膽子更大。劉總在ST整體廚房公司的領(lǐng)導(dǎo)地位不容置疑,慢慢地,他獨(dú)裁的管理風(fēng)格也顯現(xiàn)出來了;各部門經(jīng)理們有業(yè)績(jī)?cè)谀抢锓胖?,也敢說話了。他們認(rèn)為劉總雖然很有能力,但希望劉總在做決策時(shí)也要聽聽大家的意見,畢竟,大家都在為ST整體廚房公司服務(wù),多一個(gè)腦袋一分力量。這一提醒,讓劉總想起了“決策劍”,想起了“集思廣益是管理決策的原則”。
劉總很實(shí)在,也很大肚,知錯(cuò)就改。他立即運(yùn)用起“決策劍”,并利用一個(gè)星期的時(shí)間,把如何用好“決策劍”的技法傳授給各部門經(jīng)理。一時(shí)間,公司形成了一種“虛心學(xué)習(xí),善于納諫”的氛圍。很多一直困擾著劉總的問題,很多就有了解決方案,而且這些解決方案大多都是不需要增加成本的基礎(chǔ)上就可以把問題解決,達(dá)成目標(biāo)。
任何事情都是過猶不及。當(dāng)ST整體廚房公司“虛心學(xué)習(xí),善于納諫”的氛圍達(dá)到頂峰的時(shí)候,一些形式主義開始出現(xiàn)。一些心術(shù)不正的員工,為了拿到更多的“進(jìn)諫獎(jiǎng)”,不惜把某些問題放大,甚至暗中制造問題,然后提出改進(jìn)建議或解決辦法。幸好有人發(fā)現(xiàn)了這種苗頭,把問題反映到劉總那里。正在為ST整體廚房公司的“虛心學(xué)習(xí),善于納諫”之風(fēng)而得意的時(shí)候,沒想到卻已開始“泛濫成災(zāi)”。劉總當(dāng)然意識(shí)到這個(gè)問題的嚴(yán)重性。他馬上借機(jī)召開了一個(gè)全體員工大會(huì),開始在全ST整體廚房公司上下實(shí)施“事實(shí)劍”——在全公司展開了轟轟烈烈的“實(shí)事求是”整風(fēng)運(yùn)動(dòng),貫徹把“把事實(shí)追問到底”、“行動(dòng)以事實(shí)為依據(jù)”的精神。
“實(shí)事求是”整風(fēng)運(yùn)動(dòng)著實(shí)讓整個(gè)ST整體廚房公司成熟了很多。劉總“能放能收”的管理能力在這里也獲得了極大發(fā)揮。整個(gè)ST整體廚房公司,從產(chǎn)品開發(fā)到產(chǎn)品生產(chǎn),從市場(chǎng)營(yíng)銷戰(zhàn)略到前線終端促銷,從戰(zhàn)略管理到對(duì)一個(gè)螺絲釘?shù)母鼡Q,都表現(xiàn)出極大沉穩(wěn)。
企業(yè)要有大飛躍,有效激勵(lì)必不可少
人類自古就有“共苦容易,同甘難”。中國(guó)企業(yè)更是如此,ST公司也不例外。當(dāng)大家形成一個(gè)利益共同體,在向目標(biāo)奮斗的過程中,每個(gè)人都非常努力,不分你我,不計(jì)得失。但在快要成功時(shí),人們便開始患得患失,注意力開始從向目標(biāo)奮斗的行動(dòng)中轉(zhuǎn)移到如何分配即將到來但未到手的成果上來。結(jié)果便在快要到達(dá)成功的“沸點(diǎn)”時(shí)熄火了,所有的努力也因此而付之東流。
幸好,劉總已經(jīng)意識(shí)這到這些問題對(duì)企業(yè)的危害性,因而及時(shí)地?fù)P起了“激勵(lì)劍”,順利地把ST整體廚房公司推向了成功的舞臺(tái)。
由于前期開展的“實(shí)事求是”整風(fēng)運(yùn)動(dòng)使得各項(xiàng)工作都做得比較扎實(shí),ST整體廚房公司的各個(gè)部門也都不同程度地獲得了一些可喜的成績(jī),公司連連開了幾個(gè)慶功會(huì)。但在慶功會(huì)散場(chǎng)時(shí),劉總的耳邊聽到一些表示不滿的聲音。這讓劉總意識(shí)到自己的對(duì)團(tuán)隊(duì)激勵(lì)方面做得實(shí)在不足。于是他重新修煉了“激勵(lì)劍”。首先,劉總改變了ST整體廚房公司一慣的“公平、同等”激勵(lì)原則,重新實(shí)施了新的激勵(lì)政策,即“要公平,必須不同”,相同了就是不公平。因?yàn)橥ㄟ^實(shí)施,他深刻地認(rèn)識(shí)到:在不同的區(qū)域或者不同的部門工作,獲得同樣業(yè)績(jī)所付出的努力不同的,因?yàn)樗麄兠鎸?duì)的困難是不同的,因此,對(duì)這種同樣業(yè)績(jī)的人應(yīng)該進(jìn)行不同激勵(lì);而在接受同等激勵(lì)的人中,每個(gè)人的需要不一樣,也需要對(duì)他們進(jìn)行不同形式的激勵(lì),才會(huì)獲得預(yù)期的效果。在實(shí)施“激勵(lì)劍”的過程中,劉總發(fā)現(xiàn)講究激勵(lì)的方式方法變得極其重要。比如同樣獎(jiǎng)勵(lì)一位非常優(yōu)秀的銷售經(jīng)理十萬元,不同的激勵(lì)方法會(huì)獲得完全不同效果:如果你把十萬元裝在一個(gè)信封里,在表彰大會(huì)上著重地放到他手里,他回到家里打開一看,他心理可能會(huì)想:老板真小氣,幫助賺了幾千萬,才給我十萬元。因?yàn)樵谶@個(gè)時(shí)候,這位經(jīng)理除了關(guān)注獎(jiǎng)金的數(shù)額,其它一切都被拋到九霄云外。如果稍微改變一下方式,在表彰大會(huì)上給的信封里,只裝有八萬元,然后在表彰會(huì)結(jié)束后,把這位優(yōu)秀經(jīng)理請(qǐng)到辦公室,對(duì)他說:“公司非??粗叵衲氵@樣的優(yōu)秀經(jīng)理人,也非常感謝你家人對(duì)你工作的支持??紤]到你常年在外為公司奔波,冷落了妻子,也沒時(shí)間看望父母,因此,公司決定拿出一萬元來感謝你的妻子,感謝她對(duì)公司的支持,這是公司的一點(diǎn)心意。另外這一萬元送給你父母,感恩于他們?yōu)楣攫B(yǎng)育了你這么一個(gè)優(yōu)秀的人才。”同時(shí),劉總又召集管理層,制定了激勵(lì)制度,規(guī)定:無論如何,管理層在進(jìn)行激勵(lì)時(shí)一定要讓大家知道發(fā)生了什么,不要因?yàn)楠?jiǎng)勵(lì)某個(gè)員工而影響了團(tuán)隊(duì),也不因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)而得罪了某個(gè)員工,一定要處理好個(gè)人與團(tuán)體的關(guān)系……
通過對(duì)“管理七劍”的融會(huì)貫通,劉總在ST整體廚房公司揮動(dòng)的“激勵(lì)劍”,劍劍顯效。公司也因此大受裨益,獲得質(zhì)的飛躍,一下子從行業(yè)第二梯隊(duì)沖到了第一梯隊(duì)。
修煉心劍,把管理推向高境界
通過近一年的時(shí)間,ST整體廚房公司的員工通過對(duì)溝通劍、動(dòng)力劍、協(xié)作劍、決策劍、事實(shí)劍、激勵(lì)劍的操練與運(yùn)用,整個(gè)企業(yè)的業(yè)績(jī)已經(jīng)獲得了明顯的上升。但“百技不如一誠(chéng)”,在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的重拳反擊下,整個(gè)隊(duì)伍還顯不夠沉穩(wěn)。劉總也知道,“管理七劍”的前六劍都屬于技能方面的,企業(yè)要獲得更高層次的競(jìng)爭(zhēng)力,要把管理推向更高境界,心劍不得不修。
劉總看著辦公室墻上掛的ST整體廚房公司價(jià)值觀“誠(chéng)實(shí)、誠(chéng)信、認(rèn)真、超越”,感覺說得挺好,但不知道員工是如何想的。他走了一遍辦公樓,除了大廳、餐廳、復(fù)印室及大樓里所有的公共場(chǎng)所,大多數(shù)管理人員和經(jīng)理的辦公室里都掛著,一共是18份。但當(dāng)劉總與中層管理人員溝通時(shí),一位部門經(jīng)理卻肯定地說,他從這些文件旁邊走過數(shù)百回了,可是沒有一次注意到它們,別人更不用說了。
問題很明顯,ST整體廚房公司的員工們根本就沒看見這些價(jià)值觀,更別說奉行了。
劉總認(rèn)為,真正的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),是讓手下想要跟隨管理者,而不是強(qiáng)迫他們跟隨,組織一個(gè)團(tuán)隊(duì)的最好方法,就是找到對(duì)手下和管理者都同時(shí)認(rèn)可的價(jià)值觀。
于是,劉總在一個(gè)星期五上午10點(diǎn)召開了中層管理者會(huì)議。
人都到齊后,劉總宣布了會(huì)議的兩項(xiàng)議程,一是,為了讓員工更多地了解他自己而安排的總經(jīng)理自我剖析特別會(huì)議;二是,請(qǐng)讓大家共同討論一下公司和個(gè)人的價(jià)值觀問題。
劉總的自我剖析結(jié)束后,他說:“你們中的大多數(shù)人在一起已經(jīng)有好幾年了,但可能仍然不夠了解。所以,我想知道,你們?cè)诠ぷ髦庀矚g做些什么?”
討論讓所有人都大吃一驚。幾乎每一次當(dāng)某個(gè)人說出對(duì)他們真正重要的東西時(shí),會(huì)議室里的其他人就會(huì)得出某種聯(lián)系:有人談到對(duì)狗的喜愛,有人喜歡在休息的時(shí)候做些園藝,有人喜歡登山訓(xùn)練,夢(mèng)想成為一名登山運(yùn)動(dòng)員,也有人是彩票狂熱者。。。。。。
就這樣過了40分鐘,我決定進(jìn)入下一個(gè)階段,挖掘得更深入一點(diǎn)。
“我們做營(yíng)銷的動(dòng)力是什么?”
“我認(rèn)為是想要控制自己的命運(yùn)。”有人回答說,“我們?cè)诠ぷ鲿r(shí),既督促著每個(gè)人,也對(duì)自己的表現(xiàn)提出高要求。營(yíng)銷也一樣,應(yīng)該是一種責(zé)任。”
劉在白板上寫了責(zé)任。依照這樣的程序繼續(xù)下去,他讓每個(gè)人暢談了為什么他們工作之外的興趣是重要的。每次當(dāng)一個(gè)人解釋了他的理由之后,劉總要求團(tuán)隊(duì)的其他人推導(dǎo)這些原因背后的價(jià)值觀。不到半小時(shí),他就在白板上寫了32個(gè)價(jià)值觀:
責(zé)任、平衡、培養(yǎng)、獨(dú)立、成就、超越、商業(yè)成功、公平、尊重、勤奮、誠(chéng)信、優(yōu)秀、精確、信賴、靈活、簡(jiǎn)單、個(gè)人成功、友善、幽默、樂趣、家庭團(tuán)結(jié)、團(tuán)隊(duì)精神、努力工作、溝通、奉獻(xiàn)、信任、客房滿意、可靠、遠(yuǎn)見、創(chuàng)造力、信心、受到關(guān)注。
劉總解釋說:“不管你走到哪里,你總是同一個(gè)人。你工作的時(shí)候,同你在家和游玩的時(shí)候,沒有什么區(qū)別,除非你精神分裂了。因此,你的行為反映了你對(duì)生活的態(tài)度,你的態(tài)度是為你的信念服務(wù)。這些態(tài)度和信念來源于對(duì)你而言更為重要的東西,你的價(jià)值觀。我們的價(jià)值觀,決定了我們經(jīng)營(yíng)方式的全部,我們?nèi)绾喂蛡騿T工,如何獎(jiǎng)勵(lì)員工,我們同客戶之間的關(guān)系,我們的服務(wù)哲學(xué),我們?nèi)绾蜗嗷ビ绊懙鹊取?rdquo;
劉總在價(jià)值觀清單的旁邊畫了三個(gè)方框,并在里面寫上:“價(jià)值觀”決定“信念和態(tài)度”,“信念和態(tài)度”決定“行為”。他解釋了這張圖表的前因后果,并著重強(qiáng)調(diào)這里的“決定”是雙向的:行為為你的態(tài)度服務(wù),態(tài)度又為你的信念服務(wù),而你的信念建立在一個(gè)很重要的層面——你的價(jià)值觀之上。
劉總指著會(huì)議室墻上掛著的加框文件,ST公司價(jià)值觀18個(gè)復(fù)本中的一個(gè),說:“沒錯(cuò),它們?cè)?jīng)是ST整體廚房公司的價(jià)值觀,雖然它不是由團(tuán)隊(duì)共同創(chuàng)造的。不過,ST整體廚房公司原來的價(jià)值觀有兩個(gè)沒有列在剛才我們所說的清單里。所以,我想把它加入到清單里面來。”
面對(duì)長(zhǎng)達(dá)34條的價(jià)值觀清單,劉總推薦了一個(gè)辦法:每個(gè)人可以投3票,可重復(fù)選擇相同的價(jià)值觀。
最后,結(jié)果出來了。劉總選擇了5個(gè)得票最多、最受贊許的價(jià)值觀:客戶滿意度、信任、溝通、超越、尊重。這些價(jià)值觀考慮得很周到,與會(huì)者都表示同意。
最后,劉總要求整個(gè)公司的員工都參與進(jìn)來,確認(rèn)這些價(jià)值觀,限定完成時(shí)間為三天。作為ST整體廚房公司的新來的總經(jīng)理,劉總給所有的員工發(fā)了一封電子郵件的問卷,邀請(qǐng)員工發(fā)表評(píng)論,提出新的價(jià)值觀。
對(duì)此,劉總和管理層還確定了三個(gè)基本原則:讓每個(gè)人都參與進(jìn)來,建立一套更多員工認(rèn)可的價(jià)值觀;必須明確地溝通公司所期望的行為;監(jiān)督并獎(jiǎng)勵(lì)正確的行為。
又一個(gè)星期五上午10點(diǎn),大家都聚集在會(huì)議室里,會(huì)議一開始,劉總就公布了員工討論的結(jié)果:超過90%的員工在24小時(shí)人就回復(fù)了,并且,很多人增加到6個(gè):客戶滿意度、信任、溝通、超越、尊重和誠(chéng)實(shí)。
接下來必須要解決是如何在整個(gè)公司里執(zhí)行這個(gè)以價(jià)值觀為基礎(chǔ)的文化?這才是真正的挑戰(zhàn)。經(jīng)過討論,決定把管理層是分成四組,每組負(fù)責(zé)提出一個(gè)解決方案,下次會(huì)議時(shí)帶這解決方案回來。
會(huì)議如期舉行,四個(gè)小組都拿出讓人滿意的解決方案。
第一組,將核心價(jià)值觀作為工具運(yùn)用,他們希望能夠一起建立一個(gè)新的以價(jià)值觀為基礎(chǔ)的遠(yuǎn)景。
第二組急切地進(jìn)行下一步。他們建立了一種巧妙的方式,通過公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),收集員工們的價(jià)值觀,并將這些價(jià)值觀與公司的核心價(jià)值觀整合、統(tǒng)一,然后,再傳達(dá)公司的核心價(jià)值觀和遠(yuǎn)景目標(biāo)。
第三組讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)評(píng)價(jià)他們的溝通計(jì)劃母本。這個(gè)母本涉及了三個(gè)層面:信息、聽眾和溝通平臺(tái)。他們?nèi)娴鼗仡櫫苏l需要了解ST整體廚房公司的價(jià)值觀、愿景和任務(wù),然后得出結(jié)論,存在五種主要的聽眾:客戶、員工、股東、同行業(yè)以及普通大眾。
最后,第四組提交了一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)和認(rèn)可機(jī)制,以契合其他人已經(jīng)展示過的成果。他們?cè)O(shè)計(jì)了一種新的工作描述格式,把價(jià)值觀的描述建立于其中。此外,他們還做了一張很大的墻面海報(bào),上面寫著“在這里我們?nèi)绾巫鍪拢瑸槭裁催@樣做”。這樣,公司的文化就得到了明確的定義。
更重要的是,第四組還詳細(xì)地制訂了針對(duì)工作職責(zé)與行為方式的相應(yīng)獎(jiǎng)懲機(jī)制:獎(jiǎng)勵(lì)承擔(dān)工作區(qū)域職責(zé)和符合公司價(jià)值觀的行為,處理和規(guī)范那些違背職責(zé)、公司價(jià)值觀及公司文化的行為。
中午時(shí)分,員工們不僅列出一個(gè)全面的價(jià)值觀啟動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃的綱要,而且在此過程中也得到了快樂。自始至終,他們的做法體現(xiàn)了核心價(jià)值觀中的各個(gè)要素:信任、尊重、客戶滿意度、溝通、誠(chéng)實(shí)和超越。
價(jià)值觀成就凝聚力,凝聚力成就冠軍
接下來的日子里,整個(gè)ST整體廚房公司的員工因?yàn)檫@些共同的價(jià)值體系而團(tuán)結(jié)成為整體。員工們都形成了共同的價(jià)值觀,凝聚力就有了基礎(chǔ),在共同價(jià)值觀的指導(dǎo)和規(guī)范下,自然也形成團(tuán)體精神,團(tuán)體精神愈強(qiáng),則凝聚力就愈大。
現(xiàn)在的ST整體廚房公司,價(jià)值觀已經(jīng)形成了一面旗幟,它能極大地激發(fā)員工高昂的斗志和參與企業(yè)建設(shè)發(fā)展的積極性。它能使員工把自己的思想、情感、行為與整個(gè)企業(yè)聯(lián)系起來,自覺地把個(gè)人生命融入企業(yè)的生命,把個(gè)人目標(biāo)統(tǒng)一于企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),達(dá)到一種“整體效果”。員工與企業(yè)有了一種息息相關(guān)的命運(yùn)感以及同甘共苦的歸屬感。在實(shí)踐中員工們已經(jīng)認(rèn)識(shí)到,企業(yè)的興亡和發(fā)展必然影響到每一個(gè)員工的幸福和發(fā)展,并在下意識(shí)中將自己與企業(yè)融為一體,為企業(yè)的興衰起伏,相應(yīng)地表現(xiàn)出自豪喜悅和痛苦悲憤的情感體驗(yàn),從而也樹立起“企業(yè)榮則我榮”“我與企業(yè)共存亡”的理念。這種理念增強(qiáng)了員工為振興企業(yè)獻(xiàn)身的事業(yè)責(zé)任感和使命感。這是形成凝聚力的直接動(dòng)力。有了強(qiáng)烈的事業(yè)責(zé)任感和使命感,企業(yè)的員工就會(huì)充分發(fā)揮個(gè)體的主觀能動(dòng)性,從而使企業(yè)凝聚力發(fā)揮出積極的作用,這種強(qiáng)烈的事業(yè)責(zé)任感和使命感,使企業(yè)員工自覺以主人翁的態(tài)度來關(guān)心企業(yè)的發(fā)展,以主人的身份從事各自的工作。
為了幫助ST整體廚房公司更上一層樓,劉總借機(jī)加強(qiáng)教育這一環(huán)節(jié),通過開展形式多樣的教育活動(dòng),利用各種宣傳媒介與教育手段,結(jié)合行業(yè)形勢(shì),加強(qiáng)對(duì)員工的集體主義、合作精神教育,加強(qiáng)有利于凝聚力形成的文化心理、價(jià)值觀和發(fā)展目標(biāo)的教育。同時(shí),為ST整體廚房公司引入良好的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,增加形成企業(yè)凝聚力的外部刺激因素。使員工們更加努力,有危機(jī)感,從而激發(fā)潛在的熱情。
從劉總到第一天算起,總共十一個(gè)月,ST整體廚房公司在整個(gè)華東市場(chǎng),不管是銷售量還是銷售額,業(yè)績(jī)都是名列第一。
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