挪威船級社:讓員工成為“CEO的老板
2008-05-23 08:05:00 s1985
員工進入公司董事會、監(jiān)事會僅是挪威船級社員工參與公司決策的方法之一,其實在這家跨國機構中,員工的聲音一直貫穿公司決策的始末
“馬巖是我們CEO的老板。”挪威船級社高級副總裁康保羅說。而馬巖,實際上是一名來自挪威船級社中國分部的普通員工,康保羅為什么這樣說?
去年通過海選,馬巖以員工代表的身份成為挪威船級社董事會成員之一。而按照挪威船級社的公司管理結構,公司董事會負責CEO的任免、業(yè)績評估等。換句話說,具有投票權的員工馬巖在某種程度上成為了“CEO的老板”。
這在中國傳統(tǒng)的公司管理結構中也許是一件新鮮事情。但是在北歐斯堪的納維亞文化背景下,卻是一件非常平常的事情。
挪威船級社總裁兼首席執(zhí)行官麥恒力(Henrik Madsen) 在接受《第一財經日報》專訪時表示,在挪威船級社,民主與平等是企業(yè)文化的最大特色。
能夠支持這樣企業(yè)文化的,是挪威船級社公司管理架構。其管理架構一共只有四層,由7人組成的董事會處在最高層;其次是包括CEO在內的高級管理團隊,大約有70人。CEO的重大戰(zhàn)略決策需要通過董事會的批準。在高級管理人員下面是約700名的中層經理,再下面是約8000名基層員工。這是一個典型的扁平化管理結構。
此外,作為一個獨立的非營利性基金組織,挪威船級社沒有股東或資方,在董事會上方僅有一個監(jiān)事會,負責制定公司長遠戰(zhàn)略。這個監(jiān)事會由船東、銀行家、保險公司等外部人士以及員工代表組成。
和董事會一樣,挪威船級社本屆監(jiān)事會成員中也有一名中國員工代表,名叫周寧。馬巖和周寧的存在,意味著在公司最高層,中國員工有機會發(fā)表自己的聲音。
斯堪的納維亞式海選
“海選采用斯堪的納維亞式的選舉,當公司宣布選舉流程時,我一開始真的弄不大明白。流程非常復雜。”挪威船級社人事專員荊寶文向記者回憶起去年舉行的監(jiān)事會員工代表大選, “和我們以往想象中的選舉最大的區(qū)別在于,并不是你個人想報名就能參加選舉,必須先組成一個選舉團隊,然后以團隊的名義報名參加選舉。最后從獲勝的團隊中推薦一名代表當選。”
挪威船級社監(jiān)事會以及董事會成員每三年改選一屆,這已經是公司流傳百年的傳統(tǒng)了。無疑這也是這個機構民主特色之一。
康保羅介紹,選舉過程一般要歷時三個月,首先在員工中推選出選舉委員會成員負責實施和監(jiān)督選舉流程及計票工作,然后公布選舉規(guī)則,隨后報名開始,參選小組在網上公布各自競選宣言,最后通過投票選舉出新一屆成員。“選舉過程與你的頭銜無關,只要你能得到足夠的選票。”“每次選舉規(guī)則根據實際可能會有一些變化。例如以往選舉不分地區(qū)。隨著公司的全球化拓展,我們認為應該來自有不同地方的代表參與。因此上一屆選舉我們采取分地域的方式。亞洲有一個名額。”
“我們都覺得中國應該出一名代表。”荊寶文回憶道,“對此,很多員工都非常活躍,做大家的工作,說服有實力的員工組建團隊參選。”一開始荊寶文覺得選舉流程很復雜,不過經過同事游說,也加入到選舉中,和周寧等六人組建了一個選舉團隊。[next]
“接下來就是拉票工作了。我們通過公司網絡、電話與各地聯系,通過各地的員工自愿者爭取更多的選票。”
“在競選宣言中,我們承諾將代表大家的心聲……”在談到選舉經驗時,荊寶文表示,“在亞洲區(qū)中國員工人數最多,因此我們只要獲取盡可能多的中國員工的支持就能夠獲勝。”此外,荊寶文表示,“盡管是團隊參選,但是在爭取選票時,我們也有主推目標,以便于集中火力。”
在經歷相當復雜的計票過程之后,荊寶文所在的小組終于獲勝,第一人選周寧成功進入公司監(jiān)事會。
“我們覺得非常自豪。”荊寶文表示,“不過我們并沒有舉行特別的慶?;顒?。畢竟和美國總統(tǒng)選舉不同,選舉成功不代表你身份的改變,而是意味著你將承擔更多的責任。”
下情上達
員工進入公司董事會、監(jiān)事會僅是挪威船級社員工參與公司決策的方法之一,其實在這家跨國機構中,員工的聲音一直貫穿公司決策的始末。康保羅表示,和一些國家等級森嚴的公司治理制度不同,“在這里CEO融入員工當中,大家都是平等的。員工的工作受到大家的尊重。”CEO身邊有一個戰(zhàn)略指導委員會幫助CEO進行戰(zhàn)略決策,而這個委員會正是由各地員工代表組成。
作為挪威船級社的總裁兼CEO,麥恒力每年將參與4次員工會議,與不同國家派選的員工代表進行溝通。同樣,每一位管理人員每年必須與直線下級進行4次對話。“對話中,任何話題都可以涉及,這種方式便于管理層了解員工的想法。”麥恒力舉了一個例子,在與員工的溝通中,公司了解到中國員工希望獲得更好的養(yǎng)老保險,于是公司在兩年前根據員工的意愿,開始執(zhí)行企業(yè)年金計劃。
康保羅表示,在一定管理職位很多年的管理者將形成自己的管理思維,而基層員工因為其不同的背景則可以提供不同角度的想法。“我們的決策不僅僅是從上而下的,有時候是自下而上的。”這一管理思維也許和很多公司截然不同。
同樣,不同文化背景的員工也將提供不同的想法。眼下,挪威船級社在中國業(yè)務發(fā)展迅速,規(guī)模將有望趕超挪威本土。“為此我們今年專門成立了中國發(fā)展戰(zhàn)略委員會,由在中國工作的員工組成,為公司在中國的發(fā)展出謀劃策。”康保羅表示,“作為跨國組織,我們需要聽取不同國家員工的聲音。”
挪威船級社這種北歐管理風格隨著其全球擴張而傳播到世界各地。麥恒力表示通過對各管理層的培訓,再通過管理層向基層滲透,讓這種帶有濃郁北歐色彩的管理風格在公司各地機構迅速生根發(fā)芽。
“我們在不同文化背景的地區(qū)開展業(yè)務時也會結合地區(qū)特色。”麥恒力承認。但他也強調,中國傳統(tǒng)文化中“槍打出頭鳥”的事情在“我們這兒絕對不會發(fā)生,我們鼓勵員工發(fā)出自己的聲音。我們鼓勵大家以小組的形式一起討論問題,并將自己的意見進行宣講。公司為大家創(chuàng)造這樣一種鼓勵大家發(fā)表意見的氛圍。”
除了在公司治理結構上設定各類員工參與管理的機制和制度外,公司也不時推出一些鼓勵措施。例如為了鼓勵中國員工為公司在中國的發(fā)展出謀劃策,公司曾舉辦了一次征文比賽,向中國員工征集戰(zhàn)略想法,并設置一、二、三等獎。其中一等獎為歐洲一周行,并與CEO會談。“公司在挪威的總部坐落在奧斯陸一個風景優(yōu)美的湖邊,大家都希望有機會去那里看一看。”荊寶文對記者表示。
在鼓勵員工參與公司決策的同時,挪威船級社還為員工提供諸多培訓機會??当A_表示,“我們所做的事情就是希望員工能有歸屬感,只有當員工覺得自己是公司一部分時,其才會積極為公司出謀劃策。”
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