2009年冬季,隨著北方大雪落地,華帝熱水器在一二三線城市以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)售后服務體系也正面臨嚴峻考驗: 0.5小時聯(lián)系用戶,24小時上門處理;100%跟蹤服務情況;在華帝全力加強服務體系并頗獲好評的同時,在湖南、上海、浙江等地,卻出現(xiàn)大量遭遇“山寨版”華帝服務電話,部分維修公司假冒華帝之名上門服務,抬高維修價格,破壞企業(yè)品牌聲譽。
其中,尤以華帝售后服務電話“400-6680-500”在搜索引擎上出現(xiàn)頻率最高,但經(jīng)中山華帝總部證實,此服務熱線為假冒號碼,至于地方假冒維修電話更是林林總總。華帝燃具中山總部用戶服務中心總監(jiān)李賤根向記者解釋:“華帝的全國統(tǒng)一服務熱線只有400-888-6288,并通過該熱線實現(xiàn)“總部呼叫中心--全國各經(jīng)銷商服務網(wǎng)點”的無障礙對接管理?!?/p>
李賤根強調,“華帝股份用戶服務中心用戶管理系統(tǒng)目前已實現(xiàn)了‘經(jīng)銷商——用戶——呼叫中心——服務網(wǎng)點’之間的服務信息的集成化,一旦顧客的服務需求信息通過400-888-6288進入呼叫系統(tǒng),將快速地傳遞至用戶所在區(qū)域服務網(wǎng)點,由服務網(wǎng)點派單快速上門解決用戶問題,類似于“400-6680-500”這種假冒熱線,是欺詐行為,我們正考慮采取法律措施來解決這次問題,從而打擊這類損害公司品牌價值以及消費者利益的不正當商業(yè)行為。”
正本清源,華帝400-888-6288是唯一售后熱線
13日,消費者姜先生向華帝講述了撥打“長沙華帝免費熱線400-6680-500”(假冒熱線)的遭遇:洗澡時家中華帝熱水器打不著火,姜先生只好上網(wǎng)搜索華帝的客服電話,查到了400-6680-500這一號碼。第一次撥打并留下號碼后,遲遲無人上門服務。姜先生第二次撥打電話催促,才有維修人員上門服務,收費168元更換了電子打火器,并加收了30元服務費。然而,更換了配件后熱水器仍無法打火,姜先生只好再次撥打這個假冒熱線,按客服人員提示更換了電池后依然無法使用。維修人員在電話中說“改天再來看看”。姜先生說,誰又能想到,這個電話是假冒的!
事實上,遭遇假冒客服電話,或者遭遇假冒售后服務公司上門引起顧客不滿的情況,很多知名品牌企業(yè)都有過這類投訴。為對用戶服務需求予以重視并規(guī)范處理,早在2008年,華帝公司用戶服務中心就已著手籌劃售后服務全面提升計劃,并成立“快速反應、高效服務”呼叫中心和在全國范圍內大力推行532服務進階工程。自2009年7月開始,華帝公司更在全國范圍所有一級經(jīng)銷商及其所管轄的各級售后服務網(wǎng)點開始執(zhí)行“速度服務”,以更好提升售后服務整體水平,為產品的銷售搭建快速反應后勤平臺,其中,圍繞400-888-6288熱線更是建立全國統(tǒng)一的售后體系。
華帝用戶服務中心總監(jiān)李賤根表示:“用戶如撥打我們全國統(tǒng)一的客戶服務熱線400-888-6288,絕對不會、也不允許出現(xiàn)消費者投訴處理不到位情況,從接收投訴、確認投訴、投訴初步評估、投訴調查、投訴答復,到對投訴信息進行收集整理分析,促使企業(yè)內部溝通順暢及持續(xù)改進,到最后關閉投訴,我們對投訴追蹤管理貫穿始終,以保證用戶投訴信息管理的閉環(huán)化。從而努力使顧客的投訴100%得到妥善處理,建立各級投訴處理管理機制。
李賤根強調指出:“為保障消費者利益以及不影響用戶使用產品,我們對客戶的投訴處理有一定時限,即要求所有投訴的處理原則上必須當日解決完畢,對于前期因客觀條件未能及時解決的,指定專人定期對其進行跟蹤和梳理,并要求3個工作日完成,以保證顧客投訴及時得以解決。對于已處理完畢信息進行追蹤回訪,積極與顧客溝通?!?/p>
業(yè)內專家表示,經(jīng)過30年的發(fā)展,我國已成為家電制造大國,與此同時,家電售后服務也經(jīng)歷了從無到有、從混亂到完善、從為銷售服務到成為市場競爭核心并日益產業(yè)化的發(fā)展歷程。而在這個歷程當中,隨著“家電下鄉(xiāng)“的落實,以及一二線城市消費群對售后服務的期望,消費群對企業(yè)的要求也就越來越高。為此,中國消費者協(xié)會秘書長武高漢說;一旦出現(xiàn)故障,好修、方便、快捷、便宜就是優(yōu)秀的售后服務。
速度服務,華帝打造廚電售后新模式
1、問好介紹:您好!請問是***先生/小姐嗎?我是華帝公司的技術工程師***,很高興為您服務,這是我的工作證。
2、簽名評價:這里是本次維修的記錄單,請簽名核實,同時對我的服務給與評價。
3、道別離開:產品已經(jīng)維修調試完畢,在使用過程中有任何問題請隨時致電華帝的服務熱線400-888-6288,感謝您的配合,祝您身體健康,生活愉快!再見!
維修上門服務的三個流程,是鑒定是否為華帝服務人員的關鍵之一。李賤根表示,售后服務電話可以以假亂真,真實的用戶售后服務體驗,則是造假者無法跨越的一道鴻溝。
據(jù)了解,華帝用戶服務中心目前已正式制定并推廣《華帝用戶服務形象管理手冊》,旨在統(tǒng)一全國終端的售后服務形象,為用戶展現(xiàn)高素質、專業(yè)的售后服務隊伍,真正實現(xiàn)華帝售后“速度服務”,更好的體現(xiàn)華帝的品牌理念:“幸福生活原來是真”。
李賤根告訴記者:“速度服務”是指無論何時何地,消費者對華帝產品的任何需求,消費者都可以隨時撥打華帝全國統(tǒng)一的24小時“速度”服務熱線400-888-6288,或者前往華帝遍布全國的服務網(wǎng)點,所有服務人員都將及時、熱情地給予解答,服務直至用戶滿意為止。
同時,有鑒于現(xiàn)在的造假者發(fā)布的一些廣告信息,容易給消費者帶來混淆,從而帶來直接的利益損失,李賤根表示,“目前,華帝公司用戶服務中心已經(jīng)將‘速度服務’推廣內容的光盤以及服務手冊發(fā)往全國各經(jīng)銷商,并要求全國服務網(wǎng)點對‘速度服務’的理念及內容認真學習,大力推廣并進行廣泛的應用。
從售后服務工程師的名片、工作證的佩戴,著裝的要求,到所有終端售后服務的VI系統(tǒng)都將統(tǒng)一規(guī)范,再到接到用戶任何需求給予用戶回復的時間等等,這些在“速度服務”規(guī)范里都有明確的要求,作為北京2008年奧運會燃氣具獨家供應商的華帝,華帝的售后服務隊伍也必將以“奧運冠軍的高素質服務國內廣大消費群體?!?/p>
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