《集結號》一次失敗的項目管理

2009-05-10 00:29:21      挖貝網(wǎng)

  決策的時候很魯莽,計劃的時候不周到,執(zhí)行的時候不堅決,控制的時候不得力,結束的時候當然就無法得到各個方面的滿意

  一段永遠沒有吹響的集結號;

  一場事先已知的以卵擊石的阻擊戰(zhàn)役;

  一群生死與共、血肉相連、慷慨大義的戰(zhàn)斗英雄;

  一段不為人知的背棄故事……

  這是最近熱映的大片《集結號》帶給我們的印象碎片?!都Y號》為我們講述了一個什么樣的悲壯故事呢?在一次戰(zhàn)役中,團長給連長谷子地下達了阻擊敵人的命令,讓他們堅守4小時以集結號為令撤退。然而在堅守陣地的12個小時里,集結號始終沒有吹響,除了谷子地,其余戰(zhàn)士全部陣亡。進入和平年代后,這47名戰(zhàn)士被定為“失蹤”,谷子地開始尋找戰(zhàn)士的遺體、為追溯他們“烈士”的稱號而努力。

  作為馮小剛的最新力作,其大導演、大制作、大場面帶來的當然是令人震撼的視聽沖擊、曲折悲壯的故事情節(jié),還有這部影片所折射出的戰(zhàn)爭意義與犧牲的價值問題,都讓欣賞者所獲良多。

  然而作為企業(yè)管理者,除了上述幾點,從這部影片中,我們還能夠看到什么呢?我們看到,《集結號》不僅是一個影片,而且是一次戰(zhàn)場上的管理實踐,是用電影語言演繹的一次失敗的項目管理。關于集結號有沒有吹響的追查,關于阻擊戰(zhàn)本身是否就是犧牲戰(zhàn)的追問,從昔日戰(zhàn)場格殺的遠鏡頭拉回到當今市場競爭的畫面時,我們不難發(fā)現(xiàn),歷史與現(xiàn)實有著驚人的相似:由于管理不善,我們的企業(yè)正如當年的九連一樣,付出了太多的犧牲。從項目管理的角度考量,這些項目進展中關鍵環(huán)節(jié)重點管理的缺失,恰恰是當前眾多企業(yè)在項目進展中經(jīng)常遇到的困惑。

  《集結號》反映了一項什么性質的工作?

  工作可以劃分為兩大類,常規(guī)工作、非常規(guī)工作(項目)?!都Y號》中九連所承擔的任務,是一個非常規(guī)工作,屬于項目的范圍。

  從這個表,我們很容易得出結論,谷子地奉命行使的任務毫無疑問屬于項目的范疇,而連長谷子地自然就是一個典型的項目經(jīng)理,這是一個什么項目呢?谷子地組織戰(zhàn)士阻擊敵人。預期達成什么樣的目標呢?掩護大部隊撤退。從過程來看,這次阻擊戰(zhàn)是一次性的;從組織來看,這次任務是臨時性的,任務結束于集結號聲響;從條件來看,這次任務僅僅為這次戰(zhàn)役服務,是變動性。

  當明確了谷子地的任務屬于項目之后,我們從項目流程的角度來對該項目進行步步解剖。

  《集結號》中的項目失敗在哪里?

  項目管理有哪幾步流程呢?前期——選擇;中期——計劃、執(zhí)行、控制;后期——結束。

  從項目選擇來看,掩護大部隊轉移時派出兵力阻擊敵人進攻,這是正確的。

  問題始自計劃。從計劃來看,問題就很大,目標非常明確,但計劃卻殘缺不全。作戰(zhàn)時間和資源分配值得商榷,區(qū)區(qū)47人的隊伍,能否擋住具有優(yōu)勢兵力的敵人多次進攻?能否拒敵至少4小時?在計劃時,恐怕連團長心里都打鼓。何況阻擊項目執(zhí)行時間一再延長,最后以46人全部陣亡而告終。在選擇項目經(jīng)理人谷子地時,在人這個資源上也是有問題的。如果作為連長的谷子地指揮素質高明的話,就不應在開頭那段巷戰(zhàn)中,6個尖兵遭伏擊,就呼啦啦一片從正面沖上去,而是要正面佯攻,側翼繞過。谷子地在后面戰(zhàn)斗中,并沒有充分利用地利等因素進行智取巧打,而是一味拼命。從這點看,團長挑選谷子地的連隊實施阻擊,實則是個冒險,打硬仗光靠勇字還不行。

  執(zhí)行不折不扣。從執(zhí)行來看,雖然敵眾我寡,困難重重,但戰(zhàn)士們英勇作戰(zhàn),使阻擊項目得到不折不扣的執(zhí)行。就執(zhí)行質量而言,雖然堅持12小時之久,可付出了全連陣亡的代價。

  事態(tài)嚴重失誤。從控制來看,本項目的悲劇正是凝結在這個環(huán)節(jié)。項目控制的要素主要有范圍、質量、時間、成本。我們看到,團長策劃這個項目時,基本上是不惜時間,不惜人力的,導致這個項目的控制環(huán)節(jié)無法實施。一個魯莽的團長,下了一個魯莽的命令。由于通訊無法聯(lián)絡的緣故,作為項目經(jīng)理的谷子地與阻擊項目嚴重脫節(jié),無法真正行使項目經(jīng)理的權力。雖然有戰(zhàn)士企圖假裝聽到集結號,試圖挽救最后幾名戰(zhàn)士的生命,但終究不是項目經(jīng)理,無法行使足夠的權力去管理和協(xié)調項目工作。

  谷子地執(zhí)著地以集結號聲作為項目的終結標志,導致項目實施嚴重失控,全體戰(zhàn)士陣亡。谷子地雖然幸存下來,而九連卻常年受屈,沒有獲得應有的榮譽。根據(jù)戰(zhàn)爭常識,將軍帶兵外出打仗,有時難以與總部保持訊息暢通,怎么辦呢?一般就會再給出一個預備方案,指示將軍臨機應變。這樣項目風險就會大大降低,至少不會全軍覆沒。

  結果令人遺憾。從結束來看,項目管理一般應達到這樣幾個方面的滿意,組織獲益、客戶滿意、相關利益者滿意、成員愉快、項目經(jīng)理滿意。就谷子地這個項目來看,組織獲益是部分達到了。但是,其他幾方面,沒有一方面滿意。我們看到這個項目很難對烈士本身以及其家屬交待,阻擊戰(zhàn)下來居然只有連長一個人活下來,作為項目執(zhí)行負責人,項目失敗了,資源耗盡了,應該付相應責任。作為項目經(jīng)理的谷子地,由于偶然的原因活下來,卻懷著終生的愧疚。甚至那個最大的責任人,團長劉澤水,最后也是由于同樣的原因,做了同樣失敗的項目:在另一場阻擊戰(zhàn)中,電臺被打壞,接不到上級的撤退命令,拼上了更多的戰(zhàn)士的生命,自己也死在了戰(zhàn)爭中。

  雖然烈士的價值最后得到承認,這是項目之外的話題了,但就這個項目來說,這是個不太成功的項目。

  《集結號》給今天的企業(yè)管理帶來了什么啟示?

  從集結號這個項目,我們可以獲得什么樣的反思呢?

  項目興,企業(yè)興;項目衰,企業(yè)衰。一個企業(yè)發(fā)展離不開項目。而現(xiàn)在企業(yè)管理中,我們是有條件去學習項目管理的知識的,當有能力去實施項目時,很多人卻忽略了這樣一個很關鍵的東西。決策的時候很魯莽,計劃的時候不周到,執(zhí)行的時候不堅決,控制的時候不得力,結束的時候當然就無法得到各個方面的滿意。

  進一步來解決這個問題的時候,可以用到項目管理的“1345”分析模型(一個目標、三個管理、四個控制、五個滿意)。項目管理的內容很多,歸納起來,得出這樣一個簡單可操作的模型:

  一個目標:作為項目,它的主要目標,必須是正確的、清晰的、可行的。企業(yè)家不能像劉澤水那樣,簡單地下個無邊界的命令,而不管能不能實行。

  三個管理:資源管理、溝通管理、風險管理

  資源管理就是對可操作的資源進行適當?shù)卣{配。溝通管理是指對項目的實施和反饋環(huán)節(jié)進行管理。風險管理是對降低項目風險、最大程度達到項目目標實現(xiàn)的管理。不僅要給任務,還要給資源。其實,我們要向當年的諸葛亮學習,將士出征,情況有變怎么辦,聯(lián)系不上怎么辦?事先都要估計到,給個“錦囊妙計”,到了關鍵時刻打開,也就是項目中的應急方案。

  四個控制:項目范圍、項目時間、項目質量、項目成本

  如何來評價一個好項目,四個字“多、快、好、省”。“多”什么?項目完成的工作多:“快”什么?指有效時間內的工作業(yè)績大:“好”什么?指項目質量高:“省”呢,指成本低,用最低的成本完成任務??刂坪眠@四個因素,是項目能否成功完成的關鍵因素。

  五個滿意:組織獲益、客戶滿意、相關利益者滿意、成員愉快、項目經(jīng)理滿意

  在項目滿意方面,應該有這樣幾個方面的角度,第一個,組織獲益,項目是否讓組織受益;第二個,客戶滿意,項目是否滿足客戶的需要;第三個,相關利益者滿意,與項目本身關聯(lián)的人員是否從中獲益;第四個,成員愉快,項目成員是否從項目中受益;第五個,項目經(jīng)理滿意,項目責任人是否對項目滿意。

  戰(zhàn)場上《集結號》已經(jīng)劃了上句號,但商場上的《集結號》還在不斷上演,如果我們的領導者多一些深知,少一些魯莽,學一點項目管理,哪怕只花個十分鐘,了解一下上面這個模型,在我們事業(yè)的發(fā)展中,相信《集結號》這樣的悲劇一定會大為減少!

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