隨辦:SOHO時代 工作就在手中

2015/06/30 09:13      金艷璐

SOHO是什么?small office home office,即微辦公,家辦公。設(shè)想一下,如果人們以后都在家辦公,我們的辦公效率會打折嗎?隨辦,就是解決這個議題的。

做隨辦的時候,whatsApp都沒有呢

創(chuàng)始人于勝泳,一個老微軟人,2008年,他和團隊就開始研究起移動即時消息應(yīng)用iUU,類似于“微信”,意思是“微軟人做的短信”。而之后在此基礎(chǔ)上開發(fā)出企業(yè)移動協(xié)作辦公軟件——隨辦,產(chǎn)品在硅谷受到頗高評價,在國內(nèi)卻遇冷。老于說,“國內(nèi)的VC看不懂我們的產(chǎn)品,因為那個時候連WhatsApp都還沒有。”

辦公協(xié)作是什么?是辦公社交嗎?在微軟用12億美金收購Yammer之后,忽然之間,國內(nèi)出現(xiàn)了太多的山寨辦公社交,卻死得飛快。老于說,“公司內(nèi)部的社交,叫老板掏錢,讓員工社交,這太不現(xiàn)實。”于是乎,要搞清楚在這個細分領(lǐng)域內(nèi),市場要的是什么?答案簡單而粗暴,“要to B。”

Slack在2014年2月推出,在B輪的時候被估值28億美金,一個用戶約為1萬美金,這明顯超越了to C產(chǎn)品的價值。“在美國人看來,資本市場里最值錢的莫過于to B的東西,實際上,從微軟、Orical到IBM都在從PC端往移動端上跑,而中國的VC則喜歡投to C, O2O之類。”

產(chǎn)品已做好,風(fēng)口你來了嗎?

盡管認(rèn)為移動辦公的爆發(fā)點還沒到,但是于勝泳已經(jīng)開始蹲守,“我的預(yù)期是三年,三年后,所有的公司都會在移動端上管理公司。”

目前,隨辦共有13類功能。首先,我們來談?wù)?ldquo;微任務(wù)”模塊,在iPhone出現(xiàn)之前,所有的商務(wù)人士幾乎人手一部Blackberry,這部手機最大的功能就是push mail,即將郵件推送到手機上。而郵件,發(fā)展有40多年,仍然沒有退出舞臺。“我們要做的事情,就是顛覆郵件,于是我們推出了微任務(wù),”于勝泳表示。使用微任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)可以像發(fā)送郵件一樣,將任務(wù)抄送給每一位參與者,并且組建團隊,在這樣一個虛擬空間里,所有的成員都可以發(fā)言,分享;標(biāo)記任務(wù)的進程(進行中或者已完成);驗收任務(wù)或者要求重辦;最后給予評價。

為什么從微軟跳出來做第三方軟件,于勝泳表示,在做to B軟件的時候,他必須時刻保持一種警惕心。“我們的軟件不僅比微信更有針對性,并且更加私密,企業(yè)可以自己控制、設(shè)置權(quán)限、文件存儲,安全性很有保障。”

還有個很有意思的功能,“微簽到”,適合那些彈性工作制的工種,如銷售、房產(chǎn)中介。“通過這個功能,老板就能知道你是在工作還是在睡覺。”微簽到可以讓員工基于地理位置簽到,并拍攝照片,方便老板進行遠程管理。

而“微會議”板塊,讓員工可以進行多重會議的參加和發(fā)言,無論語音還是圖片、文字形式,從而提高參會者的效率。最后,它還可以自動生成會議記錄。

而行政人員最苦惱的團隊建設(shè)問題,“微調(diào)查”板塊也可以一一收集信息。微調(diào)查幫助收集“大家最想去的地方?”“最好吃的盒飯評選”等等。

另外,隨辦還設(shè)置“微申請”、“微日歷”、“同事圈”等13個模塊。

隨辦的挑戰(zhàn)?

隨辦的特征在于,提供的不只是一款移動辦公軟件,更重要的是通過這款軟件可以解決企業(yè)中存在的管理難題,例如老板不了解一線員工的實際工作狀況,只能靠中層部門經(jīng)理轉(zhuǎn)達,員工積極性不高,也不容易發(fā)現(xiàn)人才;又如銷售天天在外面跑,老板很難掌握他們的真實動態(tài);再如企業(yè)普遍面臨審批難的問題,員工把審批報告交上去,老板遲遲沒有動靜,只能被動等著。這些傳統(tǒng)的溝通方式中都存在著各種“時間差”和“溝通間隙”,從而降低了辦公效率。

通過隨辦,大多數(shù)的管理問題可以得到解決,企業(yè)能夠提升自我的執(zhí)行力、將管理扁平化。

隨辦認(rèn)為,自己面對最大的挑戰(zhàn)就是,未來工作場景的虛擬化,當(dāng)員工每天面對那么多的信息,林林總總,如何將這些復(fù)雜的、繁瑣的業(yè)務(wù)虛擬化、系統(tǒng)化,是企業(yè)面臨最大的難題。他們提出:化繁為簡,以不變應(yīng)萬變,打破業(yè)務(wù)、部門之間的界限,按照任務(wù)去平鋪,以任務(wù)為導(dǎo)向。

目前,隨辦可以開始自己的推廣,在一些特大型企業(yè)的推廣效果還不錯,接下來,會向中小型企業(yè)鋪開。隨辦已經(jīng)獲得IBM全球服務(wù)部五大“首先推薦的移動解決方案”,也被Apple中國評為“移動工作方式首選解決方案”。

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