中國企業(yè)競爭情報標桿實踐

2011-07-19 09:09:20      挖貝網(wǎng)

  董小英 王馨 張娜

  海爾將技術情報與市場情報并重,屢有創(chuàng)新;華為以專利為核心,以反情報方面的功底奠定其技術優(yōu)勢;聯(lián)想通過“復盤”系統(tǒng)增強了情報真?zhèn)蔚淖R別力;比亞迪則在“對標”與“反求工程”中找到了獨特的超越路徑。

  在2010年美國《商業(yè)周刊》評選的全球最具創(chuàng)新的50家企業(yè)中,有三家中國企業(yè)入圍:比亞迪第8位,海爾第10位,聯(lián)想第30位。與此同時,2010年華為獲得了英國《經濟學人》雜志的公司創(chuàng)新大獎。這四家中國企業(yè)在創(chuàng)新上贏得全球尊敬與榮譽并非偶然,它們的競爭情報工作在國內都堪稱標桿。

  海爾:技術與市場并重

  海爾早期的競爭情報工作從手工卡片時代開始。1988年海爾就建立了簡便易查、全面實用的檢索專利卡片系統(tǒng),該系統(tǒng)搜集了自1974年至1986年世界25個主要工業(yè)國家有關冰箱的1.4萬條專利文獻題錄。1990年,海爾訂購了三種中國專利公報和制冷領域的專利說明書。1995年,海爾建立了中國家電行業(yè)專利信息庫,定期提供最新的專利信息,跟蹤研究發(fā)達國家和國內同行的技術水平、發(fā)展狀況和市場需求,緊緊抓住了進入歐美市場的切入點、時機、銷售方式和海外銷售商。

  專利情報如何增強產品和技術研發(fā)能力?海爾的秘訣是重視專利情報分析。

  海爾對已有產品項目進行國內外技術動態(tài)信息監(jiān)控,從相關專利和技術領域對國內外目標公司從不同角度進行專利跟蹤,形成強大的綜合專利情報資料庫,做到隨查隨用。海爾的專利情報分析報告在產品創(chuàng)新決策中起著決定性作用。在對某個技術領域有一個基本認識后,科研人員利用專利情報分析進一步評估技術熱點和前景,尋找某些領域內的技術空隙,并在研發(fā)項目的實施中進行技術創(chuàng)新和回避設計,通過專利組合分析方法輔助確定研發(fā)方向。專利組合分析方法有助于企業(yè)確立專利技術所處技術生命周期的具體階段,以及是否有繼續(xù)大規(guī)模投入開發(fā)的價值。

  海爾情報系統(tǒng)的一大特點是技術情報與市場情報并重。

  海爾有一個核心理念:市場是創(chuàng)新的起點。這一理念明確了競爭情報工作的方向,專利情報不能只追求技術,更要為市場服務。因此,專利技術的發(fā)展方向與市場結合成為海爾創(chuàng)新的核心動力。正是基于大量對專利和市場情報的分析,海爾開發(fā)出了適合美國大學宿舍使用的冰箱、可以清洗農作物根莖的洗衣機、韓式雙動力洗衣機、酒柜、便攜式洗衣機和可當工作臺的洗碗機等產品。

  海爾中央研究院是最重要的情報中心,伴隨著海爾的國際化戰(zhàn)略,公司在洛杉磯、東京、悉尼、里昂和香港都設立信息站,及時搜集國內外的科技和市場情報,監(jiān)測競爭對手的發(fā)展趨勢和變化。海爾中央研究院的核心工作包括:(1)動態(tài)跟蹤、采集、分析全球經濟、市場和技術動態(tài),為集團決策提供依據(jù);(2)為集團在全球制造、采購和服務部門提供研發(fā)能力和技術支持;(3)整合全球科技資源,實現(xiàn)超前技術項目的商品化,為公司國際化發(fā)展提供源源不斷的技術支持。

  同時,海爾還在國內構建了深入到縣級市場的情報網(wǎng)絡,情報站點將搜集到的國內外市場需求和情報快速反饋到總部,技術轉化部負責對專利情報的分析,并快速將情報分析結果以專項報告、情報課題的形式呈送給高層管理者,同時反饋給彩電和冰箱事業(yè)部負責人,中層管理者也能收到行業(yè)內最新信息和重要的情報分析。海爾競爭情報工作以情報分析和情報分享為重點,大大提升了情報價值的利用。

  此外,海爾還與國際知名企業(yè)進行合作,通過雙方技術優(yōu)勢獲得一種“增值效應”。海爾已與多個企業(yè)建立了不同的技術聯(lián)盟,如從日本引進三菱重工空調技術,從意大利梅洛尼公司引進滾筒洗衣機技術。海爾與國內外知名企業(yè)以項目牽頭的形式成立了若干研究中心進行聯(lián)合研究,這些對海爾的情報網(wǎng)絡都是難得的延伸機會。

  華為:以專利為核心,注重反情報

  華為的情報工作以搜集國際競爭對手和領先企業(yè)的最佳實踐,以及國際領先的管理方法和專利技術為主。早年資金短缺時,華為采納“壓強原則”,對核心技術和專利研發(fā)進行重點投入,目的是在局部核心技術領域有重點突破。在專利技術情報搜集、分析和專利保護上,形成了一整套的方法論和情報體系。具體包括:(1)情報搜集與研發(fā)定位,華為運用定量、定性分析方法,結合國際競爭需要和企業(yè)需求及能力,將專利文獻中的技術內容、人(專利申請人、發(fā)明人)、時間(專利申請時間、專利公告日)和地點(受理局、指定國、同族專利項)進行系統(tǒng)的調查和統(tǒng)計分析,為制定企業(yè)研發(fā)重點和戰(zhàn)略提供決策支持;(2)情報整合和價值判斷,根據(jù)專利申請量盤點技術發(fā)展史、技術發(fā)展趨勢和目前所處階段以及成熟度,以判斷研發(fā)該技術的價值含量;(3)情報分析和決策支持,華為根據(jù)對全球專利的系統(tǒng)搜集和分析,預測未來新技術的發(fā)展方向和市場趨勢,為公司發(fā)展策略的制定提供參考。同時,對可能與競爭對手產生競爭關系的專利進行識別和確定,并提出具有針對性的規(guī)避、無效、撤銷等策略,以避免侵犯他人專利權。2008年,華為在海外申請的專利數(shù)量為世界第一,獲得全球公司創(chuàng)新獎,也是因為先進的無線射頻拉遠技術(Remote Radio Head)改變了世界認為中國企業(yè)只能模仿、不會創(chuàng)造的傳統(tǒng)印象。

  隨著華為研發(fā)能力與創(chuàng)新能力的不斷增強,華為的反競爭情報及商業(yè)秘密保護工作做得也非常出色。這些研發(fā)成果絕大部分以商業(yè)機密的形式存在,華為公司的信息安全部門有近200人,主要工作內容就是商業(yè)機密的保護。據(jù)華為高管介紹,其商業(yè)機密保護制度比美國企業(yè)嚴格得多。

  華為的商業(yè)機密和信息安全保護有三層:一是制度設計,二是管理授權設計,三是技術設計。在制度設計上,華為有一整套管理文件,并賦予該管理文件以最高權力,如果有工程師觸犯相應的管理規(guī)定,就要承擔非常嚴重的后果。在管理授權方面,華為建立了基于國際信息安全體系架構的流程和制度規(guī)范。舉例來說,在“進駐安全”和授權的控制上,華為采取“相關性”原則和“最小接觸”原則,所有的文檔和技術根據(jù)其保密的分級分層來進行不同的授權,只有一個完全必要的人才能接觸相關技術,而且接觸是在相應的控制和監(jiān)督的情況下進行的。為此,華為的《信息安全白皮書》對該過程做出了明確的規(guī)定和約束。在技術設計的手段方面,華為的研發(fā)網(wǎng)絡與互聯(lián)網(wǎng)是斷開的。在全球化異域同步開發(fā)體系中,研究人員開發(fā)的成果并不在本地的計算機上,而是在一個設控狀態(tài)的服務器上,任何從該服務器發(fā)出的信息都有備份,如果有問題可以回溯和檢查。

  華為還設立了強大的知識產權部門,不但囊括了國內知識產權界的精英,而且其從業(yè)人數(shù)的比例達到甚至超過了國際企業(yè)對法務人員要求的比例,足見企業(yè)對知識產權的重視。

  華為除了嚴格保護企業(yè)的核心知識產權,也盡最大努力將其軟件發(fā)明硬件化,通過這種方式實現(xiàn)知識產權的價值,提高競爭對手模仿、復制和可能偷竊的成本。華為認為,軟件只有跟硬件捆綁才能生存。因此,雖然華為70%的研發(fā)成果都是軟件,但華為就是靠專用設備跟硬件捆綁,提高了侵權門檻。

  聯(lián)想:一切圍繞“復盤”

  企業(yè)建立競爭情報系統(tǒng)還有一項重要的功能是戰(zhàn)略反饋。也就是說,對已經搜集到的情報、決策和執(zhí)行過程進行事后反思。

  柳傳志多次談到將“復盤”作為聯(lián)想的核心方法論,并認為“復盤”是聯(lián)想取得成功的重要因素。所謂復盤,就像下圍棋或象棋之后,無論輸贏都要重擺一遍的方法。聯(lián)想之所以這樣做,是為了搞清楚在企業(yè)整個行動過程中,導致成功或失敗的真正原因是什么,是由于幸運,還是因為自身能力?復盤會讓你發(fā)現(xiàn)很多事情夾雜著偶然因素,下次再這樣操作未必行得通,也就是要發(fā)現(xiàn)真正具有規(guī)律性的東西。

  在聯(lián)想控股,復盤工作包括三個環(huán)節(jié):第一,要不斷檢驗和校正目標是否正確;第二,在每一個小的里程碑節(jié)點中,檢驗當初決定的正確與否和執(zhí)行情況;第三則是在過程中總結規(guī)律。

  在聯(lián)想文化中,復盤有一套規(guī)范的流程。公司成立了一個復盤項目小組,根據(jù)公司的項目前后梳理;復盤一開始就有詳細的文檔,小組會根據(jù)所有項目的歷史情況、現(xiàn)在的結果以及小組對事情的反思和總結寫出復盤報告。在十年時間里,聯(lián)想已經總結出復盤文檔達240多個。

  復盤的價值主要體現(xiàn)在四個方面:(1)找到假設中對因果關系的認知偏差、決策失誤和行動缺陷,發(fā)現(xiàn)問題并改變行為。在競爭情報工作中,復盤有助于確認情報的哪些來源是更準確和更真實的,它對鑒別不同情報的價值是非常重要的工具;(2)復盤過程是行動的直接參與者發(fā)現(xiàn)問題、分析問題與解決問題的過程,由親自參與實踐的人提出關鍵性的建議,并讓參與復盤的人們把經驗教訓帶回到實踐中,知識轉移的距離最短,效率更高;(3)在單一情景下所獲得的經驗或教訓并不一定正確,復盤可以不斷修正或減小在認知和行動中的錯誤,在知識與行動者之間高度關聯(lián);(4)組織之間閱歷的分享,復盤把失敗或試錯當做最有價值的老師,避免類似的錯誤重犯。雖然復盤是一種“秋后算賬”,但它有利于競爭情報系統(tǒng)的調節(jié)、修正和改進,尤其是情報人員糾錯意識的強化。

  比亞迪:“對標”與“反求工程”

  “對標”是企業(yè)競爭情報能夠有效落地的一種重要做法。比亞迪的對標是從早期進入門檻較低的二次充電電池入手的。由于當時企業(yè)資金匱乏,只能自己動手做一些關鍵設備,然后把生產線分解成若干工人完成的工序,以盡可能地代替機器。當時由王傳福親自配料,公司高管親自生產、親自制作安裝設備、挨家挨戶推銷,最后獲得客戶廣泛認可。沒想到以工人為核心的工作流程對標與日本企業(yè)靠數(shù)千萬資金引進生產線顯現(xiàn)出獨特的優(yōu)勢。為了進一步推進對標工作,2007年,比亞迪請來豐田公司的咨詢顧問,推行品質文化。王傳福認為,比亞迪的管理模式更接近豐田這樣的日資企業(yè),強調造物先造人,強調在所有體系的關鍵節(jié)點都要靠人來執(zhí)行。

  2003年,比亞迪通過并購秦川汽車進入汽車業(yè),對于一個一直以手機電池為核心業(yè)務的企業(yè)來說,如何才能快速有效地進入全新的行業(yè)?比亞迪采用“反求工程”的做法,向國際領先的汽車制造企業(yè)學習。“反求工程”是指從已知事物中(如硬件、軟件、照片、流程、服務等)反推,尋求事物的本質、組成和發(fā)展規(guī)律,這項最先從施樂開始的競爭情報分析方法被很多企業(yè)采用,是向競爭對手學習的最直接方法。比亞迪把先進的汽車樣車買來拆開,加以測量、分解、檢測,研究其結構,試驗其性能,分析其零部件,沒有專利的照著做,有專利的根據(jù)情況進行修改規(guī)避。雖然比亞迪的反求工程在國際上還有各種爭議,但比亞迪真正的核心技術是高度組合與復雜的,它的集成創(chuàng)新能力遠不限于此。

  (原文來源:中歐商業(yè)評論)

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