在進(jìn)行戰(zhàn)略研討過程中,一個團(tuán)隊的成員常常在同一時刻戴著不同“顏色”的“帽子”,因此導(dǎo)致我們思想混亂,相互爭吵和錯誤的決策。我們首先得做的,是協(xié)調(diào)他們在同一時刻戴著相同“顏色”的“帽子”思考。
█文/白立新,IBM(中國)運營戰(zhàn)略首席顧問
以下是針對一家企業(yè)設(shè)計的戰(zhàn)略研討會方案。
一、創(chuàng)意研討會(1天)
目標(biāo):將分散在企業(yè)各處的創(chuàng)意集中、碰撞、篩選,確定20個左右的創(chuàng)意方案。
方法:各個部門和業(yè)務(wù)單位將最貼近客戶、最熟悉業(yè)務(wù)、最善于思考的干部和員工推薦給戰(zhàn)略委員會,戰(zhàn)略委員會從中選擇40人與企業(yè)高層組成“創(chuàng)意大隊”,研討會期間“創(chuàng)意大隊”將分成4個“創(chuàng)意小組”,每組10人。
創(chuàng)意篩選過程采用英國學(xué)者愛德華·德·波諾博士開發(fā)的“六頂思維帽”方法?!傲斔季S帽”是提高團(tuán)隊IQ的有效方法。能避免將時間浪費在互相爭執(zhí)上,使混亂的思考變得更清晰,將無意義的爭論變成集思廣益的創(chuàng)造,發(fā)揮每個人的創(chuàng)造性。其使用方法如下:
白帽子代表著事實和資訊。中性的事實與數(shù)據(jù)帽,處理信息的功能;
黃帽子代表與邏輯相符合的正面觀點。樂觀帽,識別事物的積極因素的功能;
黑帽子意味著警示與批判。謹(jǐn)慎帽,發(fā)現(xiàn)事物的消極因素的功能;
紅帽子代表感覺、直覺和預(yù)感。情感帽,形成觀點和感覺的功能;
綠帽子是創(chuàng)意的顏色。創(chuàng)造力之帽,創(chuàng)造解決問題的方法和思路的功能;
藍(lán)帽子是天空的顏色,籠罩四野??刂浦挛锏恼麄€過程。指揮帽,指揮其他帽子,管理整個思維進(jìn)程。
在每個小組之內(nèi),按照如下5個步驟,快速提出、篩選、評估創(chuàng)意。在每一個步驟之中,大家同時“戴上”一種顏色的帽子,這意味著,此時大家用同一種思維方法,從同一個角度思考,以避免“要么我對,要么你對”的爭執(zhí):
第1步:陳述問題事實(白帽)
第2步:提出如何解決問題的建議(綠帽);
第3步:評估建議的優(yōu)缺點:列舉優(yōu)點(黃帽),列舉缺點(黑帽);
第4步:對各項選擇方案進(jìn)行直覺判斷(紅帽);
第5步:總結(jié)陳述,得出方案(藍(lán)帽)。
在這個研討會之后,秘書組將創(chuàng)意篩選結(jié)果發(fā)給“創(chuàng)意大隊”的每位成員,每個成員需要在3天之內(nèi),將補充建議反饋給秘書組,秘書組整理之后提交給戰(zhàn)略委員會;戰(zhàn)略委員會從中選擇4項核心創(chuàng)意,作為后續(xù)商業(yè)模式研討會的內(nèi)容。
二、商業(yè)模式研討會(1天)
目標(biāo):將“點”狀的核心創(chuàng)意拓展為商業(yè)模式的“線”或者“面”。
方法:參照選擇法。
第1步:統(tǒng)一商業(yè)模式的定義,商業(yè)模式 = 盈利模式 + 運營模式 + 管理模式;
盈利模式是指為客戶創(chuàng)造價值以及客戶回報企業(yè)的方式(利潤隱藏在產(chǎn)業(yè)鏈的薄弱環(huán)節(jié)中,利潤就是客戶對于那些彌補了產(chǎn)業(yè)鏈薄弱環(huán)節(jié)的企業(yè)的獎勵)。運營模式是指企業(yè)實際為客戶交付價值的過程;管理模式是指企業(yè)的內(nèi)部組織形式。
第2步:尋找可供參考的商業(yè)模式素材;
盈利模式素材(5種),比如中國移動的送手機(jī)收話費、吉列的低價刀架高價刀片、遠(yuǎn)大的按照“冷和熱”效果收費等。
運營模式素材(5種),比如聯(lián)想的雙模式、京東商城的電子商務(wù)模式、麥當(dāng)勞的簡單前臺標(biāo)準(zhǔn)化后臺模式。
管理模式素材(5種),比如IBM的矩陣模式、海爾的自主經(jīng)營體模式、萬科的區(qū)域管理模式。
第3步:選擇可供參考的素材,與現(xiàn)有商業(yè)模式進(jìn)行“嫁接”;
其中,關(guān)鍵點有兩個:
1.在每個小組中,推舉兩位“客戶代表”,對商業(yè)模式的有效性履行否決權(quán);
2.在得到“客戶代表”認(rèn)同之后,確保盈利模式、運營模式、管理模式的“交圈”,也就是彼此協(xié)調(diào),能夠?qū)崿F(xiàn)對客戶的價值承諾。
第4步:每個小組,用10分鐘呈現(xiàn)自己的商業(yè)模式構(gòu)想,由“創(chuàng)意大隊”集體打分;在一天之中,每個小組有3次呈現(xiàn)的機(jī)會。
在研討會之后,秘書組將商業(yè)模式討論的結(jié)果發(fā)給“創(chuàng)意大隊”的每位成員,每個成員需要在3天之內(nèi),將補充建議反饋給秘書組,秘書組整理之后提交給戰(zhàn)略委員會;戰(zhàn)略委員會從中選擇最有潛力的2個商業(yè)模式構(gòu)想,作為后續(xù)關(guān)鍵任務(wù)研討會的對象。
三、關(guān)鍵任務(wù)研討會(半天)
目標(biāo):確保各職能和業(yè)務(wù)部門執(zhí)行新商業(yè)模式時步調(diào)一致。
方法:紅—綠—黃標(biāo)簽法
第1步:以部門為單位,分解關(guān)鍵任務(wù),以支持新商業(yè)模式的實施;
比如銷售部門決定對客戶實行差別定價、生產(chǎn)部門決定購買柔性生產(chǎn)設(shè)備、HR部門決定調(diào)整績效考核機(jī)制。
第2步:事先每個人分得10張綠紙條、5張黃紙條、5張紅紙條,大家對上述分解的任務(wù)進(jìn)行投票;
比如財務(wù)經(jīng)理決定支持對客戶的差異化定價,則拿出一張綠紙條貼在這項任務(wù)上;決定不支持生產(chǎn)部門購買柔性設(shè)備,則投給他一張紅紙條;覺得HR的績效考核方案不清楚,則貼一張黃紙條。
第3步:針對每一項被紅紙條或者較多黃紙條質(zhì)疑的關(guān)鍵任務(wù),負(fù)責(zé)人作出解釋,或者撤銷此項提議;
第4步:針對每一項基本達(dá)成共識的關(guān)鍵任務(wù),制定后續(xù)行動計劃,包括負(fù)責(zé)人、里程碑、資源需求等。
特別說明:創(chuàng)意研討會、商業(yè)模式研討會、關(guān)鍵任務(wù)研討會,只是一個“群策群力”的過程,不能取代戰(zhàn)略委員會和戰(zhàn)略發(fā)展部的日常職責(zé)。比如戰(zhàn)略設(shè)計:首先“歸零”,然后“歸一”。
此外,應(yīng)該根據(jù)業(yè)務(wù)復(fù)雜程度,把握研討會的節(jié)奏:
1.對于業(yè)務(wù)比較簡單的業(yè)務(wù)單元,可以在一個周末連續(xù)舉辦兩天的戰(zhàn)略研討會,作為一次完整的戰(zhàn)略演練;
2.對于中等復(fù)雜的業(yè)務(wù)單元,可以用3個周末舉辦這樣的研討會,但是在研討會之前需要做好資料準(zhǔn)備,并鼓勵“創(chuàng)意大隊”進(jìn)行預(yù)備思考;在研討會之后,“創(chuàng)意大隊”成員需要繼續(xù)思考并完成課后作業(yè);
3.對于業(yè)務(wù)比較復(fù)雜或者市場能見度較低的業(yè)務(wù)單元,可以一個月作一個研討會,以便會前會后有充分的準(zhǔn)備?!?/p>
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