從技術(shù)崗位提升到管理崗位,絕對(duì)不是請(qǐng)吃一頓“慶祝飯”那么簡(jiǎn)單。
■文/周鵬程,德勤管理咨詢公司人力資本服務(wù)大中國(guó)區(qū)高級(jí)顧問;
王 婧,德勤管理咨詢公司人力資本服務(wù)咨詢師
科技公司的老板們都很清楚,除了個(gè)別管理崗位可以空降以外,對(duì)于大多數(shù)管理崗位而言,通過技術(shù)骨干轉(zhuǎn)崗要比空降更為務(wù)實(shí)。對(duì)一個(gè)靠技術(shù)取勝的公司來說,技術(shù)領(lǐng)先始終是保持企業(yè)在行業(yè)中領(lǐng)先的不竭動(dòng)力,空降的職業(yè)經(jīng)理人在實(shí)用性上不及技術(shù)元老。
但問題的本質(zhì)是,習(xí)慣了單兵作戰(zhàn)的技術(shù)人員,如何才能轉(zhuǎn)身為統(tǒng)觀全局的管理者呢?
轉(zhuǎn)崗的困難
審視一下技術(shù)人員在轉(zhuǎn)崗為管理崗位時(shí)可能存在的困難,或許就能找出一些解決之道。
總的來說,這些困難主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:專業(yè)領(lǐng)域的思維模式、工作習(xí)慣和能力培養(yǎng)偏向性。
思維模式
·技術(shù)至上的價(jià)值觀與不容置疑的技術(shù)權(quán)威性
工作習(xí)慣
·更專注個(gè)體事件發(fā)展,而不是從全局出發(fā)思考整體工作
·更加喜歡獨(dú)立思考,獨(dú)立工作、獨(dú)立鉆研
·更傾向于表達(dá)、說服他人,而不是傾聽、理解和影響他人的行為
能力偏重
·更加注重在專業(yè)領(lǐng)域縱深的發(fā)展
·在決策、組織協(xié)調(diào)、資源調(diào)動(dòng)和人員激勵(lì)等管理能力方面傾注較少
首先,局限的專業(yè)思維模式。
作為資深的專業(yè)技術(shù)人才,多年來的工作一直要求他們以客觀事實(shí)為依據(jù),以提供領(lǐng)先的技術(shù)為目標(biāo),造就了他們技術(shù)至上的價(jià)值觀。他們認(rèn)為只有在專業(yè)領(lǐng)域中保持自己的權(quán)威,才能確立自己在公司的地位,很少花費(fèi)時(shí)間思考人與人之間、人與工作之間錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系,更不必說花精力來平衡。并且,技術(shù)項(xiàng)目解決方案不需要對(duì)整個(gè)流程有太多的了解。但是承擔(dān)管理職責(zé)以后,必須要從全局出發(fā),思考整個(gè)工作如何部署、調(diào)動(dòng)什么資源、怎么進(jìn)行計(jì)劃組織和授權(quán)等,才能更好地提供支持或者解決問題。因此,當(dāng)他們需要180度扭轉(zhuǎn)思維,輾轉(zhuǎn)在人員和工作的關(guān)系平衡之間時(shí),就顯得突兀而迷茫了。
其次,親力親為的工作習(xí)慣。
工作時(shí),技術(shù)人員更傾向于親力親為,并要求能夠看到具體的數(shù)據(jù)、產(chǎn)品等實(shí)實(shí)在在的產(chǎn)出,而管理人員的職責(zé)是帶領(lǐng)、協(xié)調(diào)整個(gè)團(tuán)隊(duì)工作,利用好各專業(yè)的人才來為產(chǎn)出負(fù)責(zé),強(qiáng)調(diào)集體產(chǎn)出成果。另外,有技術(shù)專長(zhǎng)的技術(shù)員工因?yàn)閷I(yè)領(lǐng)域的權(quán)威而帶來自信,習(xí)慣于單向溝通,不能夠很好地傾聽,而管理工作需要聆聽不同的聲音,理解各方所需,進(jìn)而說服對(duì)方采取一定的行動(dòng)。
第三,單一的能力培養(yǎng)偏向性。
技術(shù)人員更加專注于專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的新動(dòng)向、研究的實(shí)際成果,在專業(yè)能力的培養(yǎng)和提升方面投入了大量的時(shí)間精力。相對(duì)而言,在決策、溝通協(xié)調(diào)、戰(zhàn)略思考以及計(jì)劃組織能力等方面關(guān)注就比較少。因此,技術(shù)專家在向管理人員轉(zhuǎn)型的過程中,能力的培養(yǎng)和提升是他們必須要研修的功課,管理層次越高,管理能力提升要求也越高。我們?cè)诙嗉移髽I(yè)中的測(cè)評(píng)實(shí)踐也發(fā)現(xiàn),技術(shù)人員總體比較聰明、愿意進(jìn)步、與人為善,但容易缺乏人際勇氣,戰(zhàn)略思維、計(jì)劃組織能力也相對(duì)較弱。
轉(zhuǎn)崗的優(yōu)勢(shì)
盡管轉(zhuǎn)型困難重重,但是技術(shù)專家轉(zhuǎn)崗為管理者的優(yōu)勢(shì)還是明顯的:
第一,專業(yè)的技術(shù)專家是企業(yè)尤其是高科技企業(yè)距離業(yè)務(wù)最近的人員,相比其他背景的人員,他們對(duì)公司業(yè)務(wù)的理解更為深厚,不僅能夠緊密貼合公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,還能夠站在行業(yè)前沿,為公司提供戰(zhàn)略發(fā)展建議。
第二,對(duì)于以技術(shù)為核心的高科技企業(yè),進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范業(yè)務(wù)管理流程、開發(fā)員工知識(shí)體系等方面工作是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,這些工作需要多年專業(yè)工作的沉淀、總結(jié)和提煉。并且,技術(shù)專家與從事具體崗位的技術(shù)人員在工作方法、思維邏輯上更加相似,溝通更加順暢。與外行的管理者相比,更容易與一線形成共識(shí),達(dá)成協(xié)作。
第三,從業(yè)務(wù)一線成長(zhǎng)起來的技術(shù)專家,深諳前線業(yè)務(wù)快速可持續(xù)發(fā)展最需要開展的工作,最需要后臺(tái)職能所給予的支持,因此不管是擔(dān)任業(yè)務(wù)部門的管理人員,還是擔(dān)任職能部門的管理人員,技術(shù)專家在快速響應(yīng)、準(zhǔn)確應(yīng)對(duì)上都具有較大優(yōu)勢(shì)。
因此,現(xiàn)在的問題是如何才能充分發(fā)揮技術(shù)人員的優(yōu)勢(shì),同時(shí)避免技術(shù)人員的劣勢(shì)?這就需要我們甄別哪些是最有潛力成長(zhǎng)為管理者的技術(shù)人員,并予以有效培育。
轉(zhuǎn)崗的策略
怎樣才能把一個(gè)技術(shù)專家有效地轉(zhuǎn)型為管理者?分兩步來解決。
第一步:甄別“松鼠”和“雞”的潛質(zhì)。
西方有句諺語(yǔ):“你也許能教會(huì)一只雞上樹,但你最好一開始就找一只松鼠?!蓖瑯拥牡览?,一個(gè)人是否具有管理潛質(zhì)同樣是可以預(yù)先評(píng)估的。
在物色提拔人選前,老板們心里應(yīng)該都有評(píng)估,哪些人更可能適合成為管理者?
目前市場(chǎng)上有一些測(cè)評(píng)工具,這些工具能夠有效幫助企業(yè)甄別具有什么個(gè)性和能力的人更有潛力成為管理者。當(dāng)前應(yīng)用較多的個(gè)性和管理能力測(cè)評(píng)工具有DISC、PDP等,效果都比較好。除此之外,企業(yè)可以補(bǔ)充如行為面試、公文筐、案例分析、述職報(bào)告等其他測(cè)評(píng)方法,以對(duì)員工做出全面的了解。
通常,一個(gè)員工整個(gè)測(cè)評(píng)下來需要3個(gè)小時(shí),根據(jù)測(cè)評(píng)內(nèi)容的不同,時(shí)間有增減。與企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行不合適晉升導(dǎo)致的損失相比,該項(xiàng)工作的價(jià)值顯而易見,這也是當(dāng)前國(guó)內(nèi)很多企業(yè)開始青睞人才測(cè)評(píng)的原因。
而且,一個(gè)正式的人才測(cè)評(píng)和職位晉升過程就像“成年禮”,對(duì)于被提升的管理者具有強(qiáng)大的激勵(lì)作用。因?yàn)樵谶@過程中,他需要系統(tǒng)梳理自己的經(jīng)驗(yàn)、專長(zhǎng)和優(yōu)劣勢(shì),才能在領(lǐng)導(dǎo)和員工面前展現(xiàn)自己最好的一面。絕大多數(shù)大型跨國(guó)公司,像惠普、IBM等公司,提拔中高層管理者之前,都會(huì)進(jìn)行個(gè)性測(cè)試、述職或能力評(píng)估,以確定管理者的專長(zhǎng)、優(yōu)劣勢(shì),并避免可能的風(fēng)險(xiǎn)。國(guó)內(nèi)一些市場(chǎng)化較好的大型企業(yè)也會(huì)對(duì)管理者進(jìn)行360度測(cè)評(píng)或民意評(píng)估,如華為、聯(lián)想、新浪等都會(huì)對(duì)中高層管理者進(jìn)行類似的評(píng)估,并形成企業(yè)人才庫(kù)。
第二步:“成年”儀式。
好了,如果某位技術(shù)人員有幸從眾多技術(shù)元老中脫穎而出,成為經(jīng)營(yíng)管理者后,他自身與企業(yè)應(yīng)該做哪些準(zhǔn)備和調(diào)整呢?這絕對(duì)不是請(qǐng)吃一頓“慶祝飯”那么簡(jiǎn)單。
通常情況下,技術(shù)專家由于在本專業(yè)領(lǐng)域工作表現(xiàn)突出,對(duì)自身能力通常比較自信,較難甚至不愿意公開承認(rèn)自己在管理上的欠缺,這種欠缺可以分為心態(tài)和技能兩種。
技術(shù)專家轉(zhuǎn)崗管理人員需要的素質(zhì)流程
心態(tài)轉(zhuǎn)變
心態(tài)的轉(zhuǎn)變是技術(shù)人員向管理轉(zhuǎn)型的第一步,正確的角色定位能夠有效指導(dǎo)和改變自身的行為,通常我們可以通過角色輔導(dǎo)和員工述職幫助員工重新定位。
技能拓展
心態(tài)轉(zhuǎn)變當(dāng)然還需要相應(yīng)的技能予以支持,重點(diǎn)表現(xiàn)在管理能力的提升,公司需要為技術(shù)人員提供相應(yīng)的管理工具,并開展管理能力培訓(xùn)課程幫助員工武裝自己。
實(shí)踐鍛煉
實(shí)踐出真知,技術(shù)人員在掌握了一定的管理方法、具備了一定的管理能力之后,需要不斷地在實(shí)踐工作中總結(jié)、嘗試、學(xué)習(xí),最終成長(zhǎng)為一名合格的管理人員。
首先,轉(zhuǎn)崗人員要調(diào)整的是心態(tài)。
心理學(xué)上講,如果一個(gè)人因?yàn)檫^去的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)得到提升,那么這種經(jīng)驗(yàn)在未來的工作中會(huì)趨向于進(jìn)一步強(qiáng)化,這是許多技術(shù)專家沿襲原來崗位的交往和溝通方式,不肯做出改變的根本原因。
當(dāng)然,要求管理經(jīng)驗(yàn)缺乏的技術(shù)人員能夠準(zhǔn)確把握管理者的心態(tài),這是不切實(shí)際的,因此企業(yè)需要對(duì)被提升者進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)。指導(dǎo)方式一般有以下兩種:
角色輔導(dǎo):充分意識(shí)到角色的調(diào)整,以及新角色的要求。公司指派專人幫助員工發(fā)現(xiàn)并發(fā)揮自己內(nèi)在的領(lǐng)導(dǎo)力,以及現(xiàn)有行為必須做出的轉(zhuǎn)變。
員工述職:述職不僅是對(duì)過去工作進(jìn)行總結(jié),同時(shí)還需要對(duì)未來工作進(jìn)行展望。管理者需要告訴大家自己未來的管理目標(biāo),公司也會(huì)對(duì)管理者提出管理方面的新要求,這些都能促進(jìn)員工對(duì)自身角色進(jìn)行調(diào)整。
不管通過什么方式,其重點(diǎn)就在于引導(dǎo)被提升者領(lǐng)悟管理者和技術(shù)者的差異,關(guān)注做好“一個(gè)人”的事和帶領(lǐng)“一群人”把事做好的重要區(qū)別。
其次,管理技能拓展。
與心態(tài)轉(zhuǎn)型相比,技術(shù)人員管理技能缺乏的情況更為嚴(yán)重,這導(dǎo)致其管理職責(zé)無法有效行使。這里有兩方面的原因:一方面,技術(shù)人員原來管理經(jīng)驗(yàn)不足。更重要的一方面是,技術(shù)人員不知道公司有哪些管理工具可以對(duì)他的管理進(jìn)行支持。當(dāng)前,我們認(rèn)為國(guó)內(nèi)企業(yè)技術(shù)人員轉(zhuǎn)型遭遇障礙的原因主要在于后者。大多數(shù)企業(yè)沒有一套完整有效的辦法支持技術(shù)人員轉(zhuǎn)型,出現(xiàn)技術(shù)人員成為管理者之后對(duì)部門定位、崗位配置、部門協(xié)作關(guān)系很模糊,所有工作都只能聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,有一件做一件,沒有就無所適從。
一個(gè)“成年禮式”的管理者轉(zhuǎn)型儀式有其必要性,不只是通常所做的吃頓“慶祝飯”?!俺赡陜x式”內(nèi)容根據(jù)職位高低可簡(jiǎn)可繁,然而以下方面必不可少:新的職責(zé)和權(quán)限、達(dá)成共識(shí)的績(jī)效目標(biāo)、新的管理能力要求、員工自己的任職展望。有條件的情況下,企業(yè)可以補(bǔ)充員工個(gè)人能力和優(yōu)劣勢(shì)分析報(bào)告,這對(duì)于員工的自我定位和培訓(xùn)發(fā)展大有好處。
優(yōu)勢(shì)能力項(xiàng)
團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、計(jì)劃能力、資源調(diào)配能力、過程控制能力
強(qiáng)化建議:
拋開固有思維,嘗試站在他人的立場(chǎng)和角度思考問題,開放地接受不同的意見(傾聽和理解),同時(shí)調(diào)整溝通方式,對(duì)于比較敏感的對(duì)象采取比較緩和的方式進(jìn)行溝通。
待改進(jìn)能力項(xiàng)
人才培養(yǎng)能力、人員激勵(lì)能力、決策能力、溝通能力
提升建議:
建議克服自己平時(shí)工作時(shí)的不足,積極參加相關(guān)管理學(xué)培訓(xùn),利用業(yè)余時(shí)間閱讀關(guān)于管理方面的書籍,跳出原來自己很多熟悉的業(yè)務(wù)范疇,以更加開放的心態(tài)關(guān)注更多更高層面的信息,比如行業(yè)發(fā)展、企業(yè)變革等。
完成心態(tài)轉(zhuǎn)變和技能拓展工作,轉(zhuǎn)型后技術(shù)型管理者就能在一個(gè)較高的層面和夯實(shí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行管理,剩下的工作就是在實(shí)踐中成長(zhǎng)。■
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