ClearCompany CEO:如何向你的團隊部署工作

2014/03/25 11:53      bqger

近日ClearCompany公司的CEO Andre Lavoie發(fā)布文章,介紹了如何在公司內(nèi)部進行工作部署,以及將企業(yè)目標向下傳遞的問題,ClearCompany就是一家致力于開發(fā)這類部署平臺的公司,而Andre Lavoie之前曾在湯森路透做高級管理工作。文章大致如下:

所有人創(chuàng)業(yè)的時候,都有可能遇到這種問題,一切發(fā)展都很好,就是員工總是跟不上公司的戰(zhàn)略,或者公司戰(zhàn)略不容易被員工所理解,給人的感覺就是團隊不在正軌上。

就個人經(jīng)驗而言,我之前是湯森路透的全球管理主管,所以會花很多時間去和員工交流,并用我的方法去對公司的組織結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,并把可能出現(xiàn)的問題及時拉回正軌。同樣我也會把員工分為5個層次,并分別放置在我們的組織結(jié)構(gòu)之中。除此之外,我會積極的聆聽他們的想法,他們自己描述的工作體驗和體會,以及他們所認可的自己的個人貢獻。

可以說公司組織和人事的部署是我工作中的重中之中,因為它關(guān)系到我們的成功。理由是這樣的。

首先,每個經(jīng)理都要明白他們的最重要的工作,就是把企業(yè)的宏觀戰(zhàn)略逐級的進行配屬。經(jīng)理們要把一個宏大的概念切分成小塊,并讓每個員工都能接受的了。

公司就是靠這種逐級的部署取得成功,員工個人也是通過這種方式才能感受到存在感和成就感。

簡單的說,沒有充分進行員工部署的公司不能實現(xiàn)人盡其才,這樣的員工也不會感到成功,長此以往,公司必死無疑。

之前的一份報告稱,有43%的員工雖然會對公司目標有了解,但是卻不能具體的描述。這就像行走中的人,但是毫無方向感而言,這也無怪乎那么多人成為失敗者。

所以讓你的公司重回正軌并不是不可能,但是首先需要對自己的組織結(jié)構(gòu)有更深的了解,可以試試下面這些方法:

1. 解決信息傳遞問題

可能大家都玩過傳電話的游戲,從頭到尾,被傳遞信息的意思會有很大的變化。如果這種情況發(fā)生在你的公司里,那就是很嚴重的問題了。

但是有太多的公司結(jié)構(gòu)恰恰就是傳電話游戲的寫照。公司目標在逐級部署的時候會逐漸的走偏。這個問題的成本非常的高。有研究顯示,由于溝通不暢造成的損失每年會有370億美元。經(jīng)過我本人在公司內(nèi)部做的測試,發(fā)現(xiàn)公司目標在向下傳遞的時候太容易引起偏差了。

所以問題的關(guān)鍵就是,讓你團隊的目標和公司整體的目標保持同步的更新,并讓員工和經(jīng)理都能夠簡單的感受到工作的發(fā)展進程。一定要確保每條消息的正確傳達。

2. 讓目標成為生活的一部分

作為一家大中型公司的員工,你經(jīng)常會感到公司的高層結(jié)構(gòu)太過復雜,看不明白。也許某些時刻員工們能體會到自己工作對公司目標的貢獻,但是大部分時候人們會被日常的瑣碎事務所淹沒,而失去大的方向感。

大部分時候員工們會一心想著如何在最終日期之前完成任務,而跟時間賽跑。而任務部署平臺在這個時候就可以發(fā)揮作用了,員工可以可視化的看到自己的工作和公司戰(zhàn)略之間的關(guān)系。

有了這種系統(tǒng),經(jīng)理們就不用反復的開周會和季度會議,來向員工宣布調(diào)整的公司目標,員工就能輕松的跟上公司的發(fā)展節(jié)奏。最重要的是,這樣做會讓員工們總能看到一張宏觀的大圖,而不會被一些細小的問題所困惑。

3. 把你的員工都連接起來

把你的公司拉回正軌,需要讓你的所有員工在同一個節(jié)奏。當我在公司內(nèi)部需要上下傳達某條命令的時候,我總是感到各個部門之間太缺乏共同的理解了。

作為一個領(lǐng)導你總是想當然的認為,公司的所有同仁都在向一個方向努力,但是事實卻并不是這樣,而且有時差的很遠。

所以對于每個員工生產(chǎn)力的清晰了解和定位,可以有助于給正確的人做出褒獎和認可。這樣做還能有效的減少辦公室政治,因為所有的人都能看到有付出就有回報的結(jié)果。

另外,蓋勒普的一項調(diào)查顯示,員工的自我認可意識強時他們的工作效率會上升12.5%。所以要讓員工們有充分的自我認可,并鼓勵經(jīng)理推動這方面的工作,可以讓公司變得更有效率。

讓你的公司重回正軌并非完全不可能。你需要的就是一個好的部署平臺,保證讓員工關(guān)注到目標,意味著你的員工要接收到正確的消息。

(via tnw 譯/快鯉魚)

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